Значительная часть процессов охраны труда в Türkiye всё ещё ведётся через Excel. Эта ситуация характерна не только для малых предприятий; мы сталкиваемся с ней и в компаниях с большим числом сотрудников, несколькими локациями, получающих профессиональные услуги от СОТ. Основная причина понятна: Excel быстрый, доступный, известен всем и на первый взгляд, кажется, удовлетворяет потребности в «составлении списков» и «отслеживании». Составляется список действий, назначается дата, указывается ответственный; предприятие думает, что создало какой-то порядок.

Однако каждый, кто имеет опыт работы на местах в Türkiye, знает, что самая большая проблема охраны труда — не выявление, а устойчивое отслеживание. Провести оценку рисков, увидеть несоответствие, записать недостатки — чаще всего возможно. Настоящая сложность — обеспечить закрытие этих выявлений со временем, предотвращать повторы, прояснять ответственность, формировать корпоративную память и превращать культуру «и так сойдёт» в механизм контроля. Excel в этой точке для большинства предприятий через некоторое время становится недостаточным; потому что Excel ведёт записи, но не строит систему.

Эта статья анализирует, почему Excel чаще всего остаётся «начальным инструментом» в охране труда, в какой точке он ослабляет контрольную способность предприятия и почему переход от Excel к цифровой системе охраны труда в Türkiye теперь стал необходимостью, в контексте полевой реальности и законодательства.

Сначала нужно прояснить важное различие: Excel — не плохой инструмент. Более того, на многих предприятиях первый порядок в охране труда был создан благодаря Excel. Проблема не в существовании Excel; а в том, что Excel принимают за «окончательную систему» охраны труда. Потому что охрана труда — не статическая область. Предмет охраны труда — это поведение человека, безопасность машин и оборудования, производственный темп, отношения с субподрядчиками, процессы обслуживания и общая дисциплина организации. Попытка управлять такой динамичной областью одной таблицей приводит к потере контроля выше определённого масштаба.

Одна из самых распространённых проблем в процессах охраны труда в Türkiye — это повторяющиеся несоответствия. Одни и те же несоответствия записываются в разные даты, одни и те же риски определяются разными специалистами, одни и те же действия постоянно откладываются. Сделать эти повторы видимыми — самый критический показатель зрелости в охране труда. Потому что повторяющийся риск показывает, где система не работает. Excel же не может реально уловить эти повторы; потому что у него нет структуры, связывающей повторы, производящей тренд, создающей корневую причину и устанавливающей механизм оповещения. В Excel увидеть повторы зависит от внимания и дисциплины человека. В рабочем темпе Türkiye эта дисциплина не показывает постоянства.

Вторая важная проблема — это вопрос версий и актуальности. Файлы Excel чаще всего живут на компьютере определённого человека. Они пересылаются, отправляются по почте, передаются через WhatsApp, хранятся в папке. Через короткое время начинается вопрос «какой файл самый актуальный?». Этот вопрос — первый сигнал потери контроля в охране труда. Потому что в охране труда актуальность жизненно важна. Выходить на площадку с неправильным списком действий, то, что несоответствие, которое считалось закрытым, на самом деле не закрыто, появление ответственности у неправильного человека — это не просто управленческий недостаток; это конкретная ошибка, производящая риск на местах.

Третья критическая проблема — неспособность Excel производить корпоративную память. Поскольку большая часть охраны труда в Türkiye ведётся через модель СОТ, память уже хрупкая. Специалист меняется, СОТ меняется, руководство предприятия меняется. То, что поддерживает систему при этих изменениях — не существование документов, а собственная память организации. Excel обычно делает эту память зависимой от человека. Через некоторое время, если человек, обновлявший таблицу, уходит, таблица умирает. Или даже если таблица продолжает существовать, её смысл теряется. Поэтому для растущих предприятий, желающих зрелости, Excel через некоторое время становится «неработающей» зоной охраны труда.

Четвёртая проблема — сила отслеживания и доказательства. Охрана труда в Türkiye — это не только техническая область; это также юридическая область. Когда происходит несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание или серьёзный процесс проверки, предприятие не только показывает документы, но и должно показать процесс. Был ли риск известен, кому было дано действие, каков был срок, была ли задержка, повторялось ли это, видело ли руководство? Когда ответ на эти вопросы «да, было в Excel», доказательная способность Excel ограничена. Потому что такие элементы, как целостность записей, история транзакций, подтверждение закрытия, временная метка, владение на основе ролей, естественно отсутствуют в Excel. Без этих элементов сложно показать, что создана устойчивая система контроля охраны труда.

Пятая проблема — это вопрос владения на местах. На многих предприятиях в Türkiye самая большая слабость охраны труда — это действия, «которые все знают, но никто не берёт на себя ответственность». Составить список действий в Excel легко; но закрыть действие сложно. Потому что закрытие требует отслеживания руководством. Отслеживание требует видимости. Видимость требует механизма. Excel не навязывает этот механизм как дисциплину, а работает просто как блокнот. Это оставляет закрытие действий на милость культуры предприятия. А в Türkiye культура чаще всего говорит «сначала производство», поэтому закрытие действий задерживается. Задержанные действия — путь к превращению риска в затраты.

Поэтому переход от Excel к цифровой системе в Türkiye теперь не на уровне «было бы хорошо», а на уровне «необходимо». Особенно если увеличилось количество локаций, если есть интенсивность субподрядчиков, если критичны обслуживание и периодические проверки, если обязанности разных отделов пересекаются, Excel не является устойчивым. Потому что Excel разваливается по мере роста организации.

Управление охраной труда с помощью Excel для многих предприятий в Türkiye — естественный начальный шаг. Однако по мере роста риска и усложнения организации Excel перестаёт быть системой управления; превращается в архивный инструмент. Самая критическая потребность охраны труда — не архив, а контроль. Контроль — это закрытие действий, видимость повторов, прояснение ответственности, видимость задержек руководством и жизнь корпоративной памяти внутри предприятия.

EGEROBOT ISG-SIS® — это структура, разработанная для обеспечения этого перехода. Цель — не очернять Excel; а выйти за естественные пределы Excel. Цель — построить систему, которая связывает риски, несоответствия, действия и процессы аудита; делает видимым механизм ответственности и отслеживания; выявляет повторяющиеся риски как тренд и делает память охраны труда организации независимой от людей. Таким образом, охрана труда превращается не в «терпимую», а в управляемую дисциплину.