Türkiye에서 산업안전보건 프로세스의 상당 부분이 여전히 Excel로 운영되고 있습니다. 이 상황은 소규모 기업만의 현실이 아닙니다. 직원 수가 많고, 여러 위치가 있고, 산업보건안전서비스기관에서 전문 서비스를 받는 기업에서도 마주칩니다. 기본적인 이유는 이해할 수 있습니다: Excel은 빠르고, 접근 가능하고, 모두가 알고, 처음에 필요한 "목록 작성"과 "추적" 요구를 충족하는 것처럼 보입니다. 조치 목록이 작성되고, 날짜가 지정되고, 담당자가 작성됩니다. 기업은 나름대로 질서를 세웠다고 생각합니다.

그러나 Türkiye에서 현장 경험이 있는 모든 사람은 산업안전보건의 가장 큰 문제가 감지가 아니라 지속 가능한 방식으로 추적하는 것이라는 것을 알고 있습니다. 위험 평가를 수행하고, 부적합을 보고, 결함을 작성하는 것은 대부분 가능합니다. 진짜 어려운 것은 이러한 발견이 시간이 지남에 따라 종결되도록 하고, 반복을 방지하고, 책임을 명확히 하고, 기업 기억을 형성하고, "그럭저럭" 문화를 통제 메커니즘으로 전환하는 것입니다. Excel은 이 시점에서 대부분의 기업에서 얼마 후 불충분해집니다. Excel은 기록을 유지하지만 시스템을 구축하지 않기 때문입니다.

이 글은 Excel이 왜 산업안전보건에서 대부분 "시작 도구"로 남는지, 어느 시점에서 기업의 통제 역량을 약화시키는지, 그리고 Excel에서 디지털 산업안전보건 시스템으로 전환이 Türkiye에서 왜 이제 필수가 되었는지를 현장 현실과 법규 맥락에서 분석합니다.

먼저 중요한 구분을 명확히 해야 합니다: Excel은 나쁜 도구가 아닙니다. 사실 많은 기업에서 산업안전보건의 첫 질서는 Excel 덕분에 구축되었습니다. 문제는 Excel의 존재가 아니라 Excel이 산업안전보건의 "최종 시스템"으로 착각되는 것입니다. 산업안전보건은 정적인 분야가 아니기 때문입니다. 산업안전보건의 주제는 인간 행동, 기계 및 장비 안전, 생산 속도, 하청업체 관계, 유지보수 프로세스 및 기업의 일반적인 규율입니다. 이렇게 역동적인 분야를 단일 테이블로 관리하려고 하면 특정 규모 이상에서 통제 상실이 발생합니다.

Türkiye에서 산업안전보건 프로세스에서 가장 흔한 문제 중 하나는 반복되는 부적합입니다. 같은 부적합이 다른 날짜에 다시 작성되고, 같은 위험이 다른 전문가에 의해 다시 정의되고, 같은 조치가 계속 연기됩니다. 이러한 반복이 가시화되는 것이 산업안전보건 성숙도의 가장 중요한 지표입니다. 반복되는 위험은 시스템이 어디서 작동하지 않는지 보여주기 때문입니다. Excel은 이러한 반복을 실제로 포착할 수 없습니다. 반복을 연결하고, 추세를 생성하고, 근본 원인을 형성하고, 알람 메커니즘을 구축하는 구조가 없기 때문입니다. Excel에서 반복을 보는 것은 인간의 주의와 규율에 달려 있습니다. Türkiye의 업무 속도에서 이 규율은 지속성을 보이지 않습니다.

두 번째 중요한 문제는 버전과 최신성 문제입니다. Excel 파일은 대부분 특정 사람의 컴퓨터에 존재합니다. 공유되고, 이메일로 보내지고, WhatsApp으로 전송되고, 폴더에 저장됩니다. 짧은 시간 후 "가장 최신 파일은 어느 것인가?" 질문이 시작됩니다. 이 질문은 산업안전보건에서 통제 상실의 첫 신호입니다. 산업안전보건에서 최신성은 매우 중요하기 때문입니다. 잘못된 조치 목록으로 현장에 나가는 것, 종결되었다고 생각한 부적합이 실제로는 종결되지 않은 것, 책임이 잘못된 사람에게 표시되는 것 등의 문제는 단순히 관리 약화가 아닙니다. 현장에서 위험을 발생시키는 구체적인 오류입니다.

세 번째 중요한 문제는 Excel이 기업 기억을 생성할 수 없다는 것입니다. Türkiye에서 산업안전보건의 대부분이 산업보건안전서비스기관 모델로 운영되기 때문에 이미 기억이 취약합니다. 전문가가 바뀌고, 산업보건안전서비스기관이 바뀌고, 기업 경영진이 바뀝니다. 이러한 변화에서 시스템을 유지하는 것은 문서의 존재가 아니라 기업 자체의 기억입니다. Excel은 일반적으로 이 기억을 개인에게 의존하게 만듭니다. 얼마 후 테이블을 업데이트하는 사람이 떠나면 테이블이 죽습니다. 또는 테이블이 계속되어도 의미가 사라집니다. 따라서 성장하고 성숙하려는 기업에게 Excel은 얼마 후 산업안전보건의 "완전히 작동하지 않는" 영역이 됩니다.

네 번째 문제는 추적과 증거력입니다. Türkiye에서 산업안전보건은 단순히 기술 분야가 아닙니다. 동시에 법적 분야입니다. 산업재해, 직업병 또는 심각한 감사 절차가 발생하면 기업은 문서만 보여주는 것이 아니라 프로세스도 보여줘야 합니다. 위험을 알고 있었는가, 조치는 누구에게 주어졌는가, 마감일은 언제였는가, 지연이 있었는가, 반복되고 있었는가, 경영진이 이것을 보았는가? 이런 질문의 답이 "네, Excel에 있었습니다"일 때 Excel의 증거 능력은 제한됩니다. 기록 무결성, 거래 이력, 종결 확인, 타임스탬프, 역할 기반 소유권과 같은 요소가 Excel에는 자연스럽게 없기 때문입니다. 이러한 요소가 없으면 산업안전보건의 지속 가능한 통제 시스템이 구축되었음을 보여주기 어렵습니다.

다섯 번째 문제는 현장에서의 소유권 문제입니다. Türkiye에서 많은 기업에서 산업안전보건의 가장 큰 약화는 "모두가 알지만 아무도 소유하지 않는" 조치입니다. Excel에서 조치 목록을 만드는 것은 쉽습니다. 그러나 조치를 종결하는 것은 어렵습니다. 종결은 경영 추적이 필요하기 때문입니다. 추적은 가시성이 필요합니다. 가시성은 메커니즘이 필요합니다. Excel은 이 메커니즘을 규율로 강제하지 않고 단지 메모장처럼 작동합니다. 이것은 조치 종결을 기업 문화의 자비에 맡깁니다. Türkiye에서 문화는 대부분 "먼저 생산"이라고 말하기 때문에 조치 종결이 지연됩니다. 지연된 조치는 위험이 비용으로 변하는 길입니다.

따라서 Excel에서 디지털 시스템으로 전환은 Türkiye에서 이제 "좋을 것" 수준이 아니라 "필수" 수준입니다. 특히 위치 수가 증가했거나, 하청업체 밀도가 있거나, 유지보수 및 주기적 검사가 중요하거나, 다른 부서의 책임이 겹치면 Excel은 지속 가능하지 않습니다. Excel은 기업이 성장할수록 분산되기 때문입니다.

Excel로 산업안전보건을 관리하는 것은 Türkiye에서 많은 기업에게 자연스러운 시작 단계입니다. 그러나 위험이 커지고 조직이 복잡해지면 Excel은 관리 시스템이 아니게 됩니다. 아카이브 도구로 변합니다. 산업안전보건의 가장 중요한 요구는 아카이브가 아니라 통제입니다. 통제는 조치가 종결되고, 반복이 가시화되고, 책임이 명확해지고, 지연이 경영진에 의해 보이고, 기업 기억이 기업 내에서 살아 있는 것입니다.

EGEROBOT ISG-SIS®는 이 전환을 제공하기 위해 설계된 구조입니다. 목표는 Excel을 비난하는 것이 아니라 Excel의 자연적인 한계를 넘어서는 것입니다. 위험, 부적합, 조치 및 감사 프로세스를 연결하고, 책임과 추적 메커니즘을 가시화하고, 반복되는 위험을 추세로 제시하고, 기업의 산업안전보건 기억을 개인에게서 독립적으로 만드는 시스템을 구축하는 것이 목표입니다. 이렇게 산업안전보건은 "그럭저럭" 하는 것이 아니라 관리되는 규율로 변합니다.