Türkiyeでは労働安全衛生プロセスの大部分が依然としてExcelで運用されています。この状況は小規模企業だけの現実ではありません。従業員数が多く、複数の拠点を持ち、労働安全衛生サービス機関からプロフェッショナルなサービスを受けている企業でも見られます。その基本的な理由は理解できます：Excelは速く、アクセス可能で、誰もが知っており、最初に必要な「リスト化」と「追跡」のニーズを満たしているように見えます。アクションリストが作られ、日付が割り当てられ、責任者が記入されます。企業は自分なりに秩序を確立したと考えます。

しかしTürkiyeの現場で経験した誰もが知っているように、労働安全衛生の最大の問題は発見することではなく、持続可能な方法で追跡することです。リスク評価を行い、不適合を見つけ、欠陥を記録することはほとんどの場合可能です。本当に難しいのは、これらの発見が時間とともに完了することを確保し、繰り返しを防ぎ、責任を明確にし、企業記憶を形成し、「何とかなる」文化を制御メカニズムに変換することです。Excelはこの時点でほとんどの企業でしばらくすると不十分になります。Excelは記録を保持しますが、システムを構築しないからです。

この記事では、Excelがなぜ労働安全衛生でほとんどの場合「スタートツール」にとどまるのか、どの時点で企業の制御能力を弱めるのか、ExcelからデジタルOHSシステムへの移行がTürkiyeでなぜ必須になっているのかを、現場の現実と法令の文脈で分析します。

まず重要な区別を明確にする必要があります：Excelは悪いツールではありません。実際、多くの企業で労働安全衛生の最初の秩序はExcelのおかげで確立されました。問題はExcelの存在ではなく、Excelが労働安全衛生の「最終システム」だと誤解されることです。労働安全衛生は静的な分野ではないからです。労働安全衛生の対象は人間の行動、機械と設備の安全性、生産テンポ、下請け業者との関係、メンテナンスプロセス、組織の全体的な規律です。これほど動的な分野を単一のテーブルで管理しようとすることは、特定の規模を超えると制御の喪失につながります。

Türkiyeの労働安全衛生プロセスで最も一般的な問題の1つは、繰り返される不適合です。同じ不適合が異なる日付で再び記録され、同じリスクが異なる専門家によって再び定義され、同じアクションが継続的に延期されます。これらの繰り返しを可視化することが、労働安全衛生の成熟の最も重要な指標です。繰り返されるリスクはシステムがどこで機能していないかを示すからです。しかしExcelはこれらの繰り返しを真に捉えることができません。繰り返しを関連付け、トレンドを生成し、根本原因を形成し、アラームメカニズムを確立する構造がないからです。Excelで繰り返しを見ることは、人間の注意と規律に依存します。Türkiyeの作業テンポでは、この規律は継続しません。

2番目の重要な問題はバージョンと最新性の問題です。Excelファイルはほとんどの場合、特定の人のコンピュータに存在します。共有され、メールで送信され、WhatsAppで送信され、フォルダに置かれます。しばらくすると「最新のファイルはどれ？」という質問が始まります。この質問は労働安全衛生で制御喪失の最初の兆候です。労働安全衛生では最新性が重要だからです。間違ったアクションリストで現場に出ること、完了したと思われていた不適合が実際には完了していないこと、責任が間違った人に表示されることなどの問題は、単なる管理の弱点ではありません。現場でリスクを生み出す具体的なエラーです。

3番目の重要な問題は、Excelが企業記憶を生成できないことです。Türkiyeでは労働安全衛生の大部分が労働安全衛生サービス機関モデルで進められるため、記憶はすでに脆弱です。専門家が変わり、労働安全衛生サービス機関が変わり、企業経営が変わります。これらの変化の中でシステムを維持するのは、書類の存在ではなく、企業自身の記憶です。Excelは一般的にこの記憶を個人に依存させます。しばらくするとテーブルを更新していた人が去るとテーブルは死にます。あるいはテーブルが続いても意味が失われます。そのため成長し成熟したい企業にとって、Excelはしばらくすると労働安全衛生の「完全に機能しない」領域になります。

4番目の問題は、追跡と証明の力です。Türkiyeでは労働安全衛生は単なる技術的な分野ではありません。法的な分野でもあります。労働災害、職業病、または厳しい監査プロセスを経験したとき、企業は書類を見せるだけでなく、プロセスも示さなければなりません。リスクは認識されていましたか、アクションは誰に与えられましたか、期限は何でしたか、遅延はありましたか、繰り返されていましたか、経営陣はこれを見ていましたか？これらの質問への答えが「はい、Excelにありました」の場合、Excelの証明能力は限られます。記録の整合性、処理履歴、完了の確認、タイムスタンプ、役割ベースのオーナーシップなどの要素はExcelに自然には存在しないからです。これらの要素なしに労働安全衛生の持続可能な制御システムが確立されたことを示すのは困難です。

5番目の問題は現場でのオーナーシップの問題です。Türkiyeの多くの企業で労働安全衛生の最大の弱点は、「誰もが知っているが誰もオーナーシップを取らない」アクションです。Excelでアクションリストを作成するのは簡単ですが、アクションを完了するのは困難です。完了には経営陣の追跡が必要だからです。追跡には可視性が必要です。可視性にはメカニズムが必要です。Excelはこのメカニズムを規律として強制せず、単にメモ帳のように機能します。これによりアクションの完了は企業文化の裁量に委ねられます。Türkiyeでは文化がほとんどの場合「まず生産」と言うため、アクションの完了は遅れます。遅延したアクションはリスクがコストに変わる道です。

そのため、Excelからデジタルシステムへの移行は、Türkiyeでは「あればいい」レベルではなく「必須」レベルです。特に拠点数が増えた場合、下請け業者の密度がある場合、メンテナンスと定期検査が重要な場合、異なる部門の責任が絡み合っている場合、Excelは持続可能ではありません。Excelは組織が成長するにつれて崩壊するからです。

Excelで労働安全衛生を管理することは、Türkiyeの多くの企業にとって自然な出発点です。しかしリスクが増大し組織が複雑化するにつれて、Excelは管理システムではなくなり、アーカイブツールに変わります。労働安全衛生の最も重要なニーズはアーカイブではなく制御です。制御とは、アクションの完了、繰り返しの可視化、責任の明確化、遅延が経営陣に見えること、企業記憶が企業内で生きることです。

EGEROBOT ISG-SIS®はこの移行を実現するために設計された構造です。目的はExcelを悪く言うことではなく、Excelの自然な限界を超えることです。リスク、不適合、アクション、監査プロセスを関連付け、責任と追跡メカニズムを可視化し、繰り返されるリスクをトレンドとして提示し、企業の労働安全衛生記憶を個人から独立させるシステムを構築することを目指しています。こうして労働安全衛生は「何とかなる」ものではなく、管理される規律に変わります。