MeetingHEX®
Organisation et gestion des réunions
Numérisez tous vos processus de réunion, des comités de santé, sécurité et environnement aux réunions de département. Gérez l'ordre du jour, la présence, le vote, les décisions et le suivi des actions sur une seule plateforme.
Réunion de comité Démo
Découvrez comment gérer les réunions du comité SST avec MeetingHEX®
Processus de réunion
Membres du comité
Réunion du comité SST
2024 / Q3
Points de l'ordre du jour
0/5 terminéSuivi des décisions de la réunion précédente
Révision de l'évaluation des risques
Nouvelles mesures de sécurité des machines
Plan de formation 2024-Q2
Rapport d'enquête sur l'accident
Fonctionnalités du logiciel
Fonctionnalités complètes qui numérisent chaque étape de l'organisation des réunions
Gestion des comités et des membres
Différents types de comités et affectations de membres
- Comités SST, Environnement, MR, Qualité
- Définition des membres titulaires et suppléants
- Support des participants externes (invités)
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
Planification des réunions
Organisation facile et gestion du calendrier
- Intégration du calendrier
- Réunions récurrentes
- Définition du lieu et de l'heure
- Détection des conflits
Gestion de l'ordre du jour
Pool d'ordre du jour et support de modèles
- Pool de points d'ordre du jour prêts
- Création d'ordre du jour par glisser-déposer
- Ajout d'ordre du jour intégré ISG-SIS®
- Support des pièces jointes
Vote et prise de décision
Vote numérique et enregistrement des décisions
- Vote Oui/Non/Abstention
- Majorité ou unanimité
- Option de vote secret
- Affichage instantané des résultats
Notification SMS et e-mail
Rappels et notifications automatiques
- Notification d'invitation à la réunion
- Notification d'affectation de membre
- Notification d'affectation de tâche
- Rappels de réunion
Suivi des actions et tâches
De la décision à la tâche, du suivi à l'achèvement
- Initiation d'action corrective
- Affectation du personnel
- Suivi des délais et de l'avancement
- Automatisation des notifications de tâches
Procès-verbal et rapports
Format officiel, archive numérique
- Procès-verbal automatique
- Registre de présence
- Export PDF, Excel, Word
- Approbation par signature électronique
Sécurité et conformité
Normes de sécurité d'entreprise
- Chiffrement de bout en bout
- Piste d'audit (journal d'audit)
- Conformité RGPD
- Authentification multi-facteurs
Types de comités supportés
Modèles prêts pour tous les types de comités, des comités SST aux comités de direction
Comité de santé et sécurité au travail
Obligatoire selon la loi 6331
Comité environnement
Impact environnemental et durabilité
Revue de direction (MR)
Conformité aux normes ISO
Comité sous-traitants
Coordination des sous-traitants
Comité qualité
Système de management de la qualité
Comité d'urgence
Planification d'urgence
Comité d'évaluation des risques
Analyse des risques et mesures
Comité d'enquête sur les accidents
Analyse des causes d'accidents
Réunions générales : Réunions de département, réunions de projet, réunions clients, réunions de statut hebdomadaires et plus...
Intégration complète ISG-SIS®
MeetingHEX® fonctionne en intégration complète avec le logiciel ISG-SIS®. Les actions des autres modules sont automatiquement ajoutées au pool d'ordre du jour, les décisions prises en réunion sont transférées au module d'actions correctives.
ISG-SIS®
Intégration ordre du jour et actions
Service e-mail
Envoi automatique de notifications
Passerelle SMS
Notifications SMS instantanées
Signature électronique
Intégration de signature électronique
Conformité réglementaire et standards globaux
MeetingHEX® est conçu pour se conformer aux réglementations SST de différents pays et aux standards internationaux. Les exigences de réunions de comité, les fréquences de réunions et les règles de participants obligatoires peuvent être personnalisées par pays.
🇹🇷 Türkiye
- • Loi SST n° 6331
- • Règlement sur les comités SST
- • Comité SST : Tous les 2 mois
🇪🇺 Union européenne
- • Directive-cadre 89/391/CEE
- • Conformité ISO 45001
- • Exigences du comité d'entreprise
🌍 International
- • Conventions OIT 155 / 187
- • Exigences OSHA (USA)
- • Support de configuration personnalisée
Personnalisation disponible pour répondre à vos exigences réglementaires spécifiques par pays. Contactez-nous pour plus de détails.
Structure Organisationnelle Multicouche
Gestion hiérarchique aux niveaux holding, société mère, établissement et département. Chaque unité organisationnelle accède à ses propres données.
Support de Hiérarchie Entreprise
MeetingHEX® supporte la gestion d'organisation multicouche des structures holding jusqu'au niveau département. Chaque unité gère ses données indépendamment tandis que les niveaux supérieurs obtiennent une visibilité consolidée.
Définissez des droits d'accès différents à chaque niveau avec une autorisation basée sur les rôles.
Exemple: Structure Holding
Hiérarchie Illimitée
Structures multicouches comme Holding → Sous-Holding → Société → Établissement → Département
Visibilité Consolidée
Les unités supérieures voient toutes les données des sous-unités sur un seul écran
Indépendance des Sous-unités
Chaque établissement/succursale gère ses données isolément des autres
Reporting Groupe
Analyses comparatives des performances au niveau holding
Politique Centrale
Distribuez les standards définis centralement à toutes les sous-unités
Autorisation Flexible
Les utilisateurs peuvent travailler avec différents rôles dans plusieurs unités
Organisations Multinationales
MeetingHEX® offre un support multilingue et de réglementation locale pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Chaque bureau de pays travaille dans sa propre langue tandis que le siège mondial voit les données consolidées.
Exemple: Structure Société Multinationale
Multilingue
FR, EN, DE, AR, TR...
Fuseau Horaire
Chaque pays opère dans son propre fuseau horaire
Réglementation Locale
Exigences légales spécifiques au pays
Pour qui?
Pourquoi MeetingHEX®?
Axé SST
Le seul logiciel dédié aux réunions de comités SST en Türkiye
Conformité réglementaire
Conformité totale avec la loi SST 6331 et ses règlements
Intégré ISG-SIS®
Connexion complète avec les modules ordre du jour, actions et personnel
Multilingue
Adapté aux entreprises mondiales avec support de 13 langues
Accès partout
Plateforme web, compatible mobile
Structure holding
Support d'organisation multi-niveaux
Commencer la gestion des réunions
Numérisez vos réunions de comité avec MeetingHEX®, suivez vos décisions. Contactez-nous pour une démo.