ProSAFE®
CONTRACTOR
Solution Numérique pour la Gestion des Sous-traitants !
Une plateforme logicielle en ligne avancée permettant aux entreprises de gérer numériquement tous les processus juridiques, le suivi documentaire et les exigences de "Santé, Sécurité au Travail et Environnement" des sous-traitants.
Pourquoi ProSAFE - CONTRACTOR®?
Numérisez la gestion des sous-traitants, garantissez la conformité légale
Gestion des Entreprises Sous-traitantes
Toutes les entreprises sous-traitantes sur une seule plateforme
- •Profil entreprise et coordonnées
- •Enregistrement et suivi des contrats
- •Domaines de compétence et expertise
- •Historique performance et notation
Gestion des Contrats
Suivi numérique des contrats et archive
- •Modèles de contrats
- •Gestion des avenants
- •Alertes de renouvellement automatiques
- •Intégration signature électronique et mobile
Suivi des Documents
Contrôle numérique des documents légaux
- •Attestation absence dette sociale/fiscale
- •Registre commerce et spécimen signature
- •Suivi période de validité
- •Notification automatique documents manquants
Suivi des Employés
Gestion du personnel sous-traitant
- •Suivi entrée/sortie sécurité sociale
- •Rapports santé et examens
- •Certificats qualification professionnelle
- •Attribution et suivi EPI
Formation et Certification SST
Contrôle formation et compétences
- •Suivi formations obligatoires
- •Contrôle validité certificats
- •Rappels de renouvellement
- •Intégration formation en ligne
Gestion Permis Accès Chantier
Contrôle accès installations
- •Système demande permis accès
- •Contrôle automatique documents
- •Blocage accès si carences
- •Intégration tourniquet QR/Code-barres
Conformité Légale et Audit
Rapports conformité réglementaire
- •Contrôle législation SST
- •Suivi conformité RGPD
- •Conformité sécurité sociale
- •Rapports préparation audit
Notifications Temps Réel
Alertes et rappels automatiques
- •Notifications email et SMS
- •Notification push (mobile)
- •Règles escalade
- •Envoi notifications groupées
Documents Suivis
Tous les documents légaux et opérationnels sur une plateforme
Validation Automatique des Documents Essayez
Observez le téléchargement de documents, la validation automatique et le calcul du score de conformité
Validation Documents Sous-traitantDémo en cours...
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Sous-traitant • Contrat: 2024-AI-001
Score de Conformité
Attestation Absence Dette Sociale
OBLIGATOIREAttestation Absence Dette Fiscale
OBLIGATOIREContrat SST
OBLIGATOIREÉvaluation des Risques
OBLIGATOIREListe des Employés
OBLIGATOIREFonctionnalités Supérieures aux Concurrents
Fonctionnalités introuvables dans les autres logiciels de gestion des sous-traitants du marché
Notation des Risques par IA
Calcul automatique du risque sous-traitant par intelligence artificielle. Alertes proactives pour les entreprises à haut risque.
Intégration SGK et ISG-KATIP
Intégrations spécifiques Türkiye. Suivi embauche/départ SGK et synchronisation données ISG-KATIP.
Module Conformité KVKK
Gestion consentement traitement données, approbations KVKK personnel sous-traitant et suivi demandes suppression.
Intégration Tourniquet/PDKS
Intégration avec contrôle accès physique. Blocage automatique accès chantier pour personnel avec documents manquants.
Support Multilingue
Interface en 13 langues pour sous-traitants internationaux. Turc, Anglais, Allemand, Arabe et plus.
Gestion Avancement et Coûts
Suivi avancement travaux, calcul acomptes, workflows approbation, gestion retenues et comparaison budget.
Comment ça Fonctionne ?
Inscription Sous-traitant
Entrez les informations entreprise et employés dans le système
Téléchargement Documents
Les documents obligatoires sont automatiquement vérifiés par le système
Vérification Conformité
Alertes automatiques pour documents et formations manquants
Accès Chantier
Le permis accès est automatiquement accordé si tous les documents sont complets
Structure Organisationnelle Multicouche
Gestion hiérarchique aux niveaux holding, société mère, établissement et département. Chaque unité organisationnelle accède à ses propres données.
Support de Hiérarchie Entreprise
ProSAFE CONTRACTOR® supporte la gestion d'organisation multicouche des structures holding jusqu'au niveau département. Chaque unité gère ses données indépendamment tandis que les niveaux supérieurs obtiennent une visibilité consolidée.
Définissez des droits d'accès différents à chaque niveau avec une autorisation basée sur les rôles.
Exemple: Structure Holding
Hiérarchie Illimitée
Structures multicouches comme Holding → Sous-Holding → Société → Établissement → Département
Visibilité Consolidée
Les unités supérieures voient toutes les données des sous-unités sur un seul écran
Indépendance des Sous-unités
Chaque établissement/succursale gère ses données isolément des autres
Reporting Groupe
Analyses comparatives des performances au niveau holding
Politique Centrale
Distribuez les standards définis centralement à toutes les sous-unités
Autorisation Flexible
Les utilisateurs peuvent travailler avec différents rôles dans plusieurs unités
Organisations Multinationales
ProSAFE CONTRACTOR® offre un support multilingue et de réglementation locale pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Chaque bureau de pays travaille dans sa propre langue tandis que le siège mondial voit les données consolidées.
Exemple: Structure Société Multinationale
Multilingue
FR, EN, DE, AR, TR...
Fuseau Horaire
Chaque pays opère dans son propre fuseau horaire
Réglementation Locale
Exigences légales spécifiques au pays
Pour qui?
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Numérisez la gestion des sous-traitants, garantissez la conformité légale, soyez prêt pour les audits. Contactez-nous pour une démo.