MeetingHEX®
Organización y gestión de reuniones
Digitalice todos sus procesos de reunión, desde comités de salud, seguridad y medio ambiente hasta reuniones de departamento. Gestione agenda, asistencia, votación, decisiones y seguimiento de acciones en una sola plataforma.
Reunión de comité Demo
Vea cómo gestionar reuniones del comité SST con MeetingHEX®
Proceso de reunión
Miembros del comité
Reunión del comité SST
2024 / Q3
Puntos de la agenda
0/5 completadoSeguimiento de decisiones de reunión anterior
Revisión de evaluación de riesgos
Nuevas medidas de seguridad de máquinas
Plan de formación 2024-Q2
Informe de investigación de accidente
Características del software
Características completas que digitalizan cada etapa de la organización de reuniones
Gestión de comités y miembros
Diferentes tipos de comités y asignaciones de miembros
- Comités SST, Medio Ambiente, MR, Calidad
- Definición de miembros titulares y suplentes
- Soporte de participantes externos (invitados)
- Control de acceso basado en roles
Planificación de reuniones
Organización fácil y gestión de calendario
- Integración de calendario
- Reuniones recurrentes
- Configuración de lugar y hora
- Detección de conflictos
Gestión de agenda
Pool de agenda y soporte de plantillas
- Pool de puntos de agenda listos
- Creación de agenda arrastrar y soltar
- Añadir agenda integrado ISG-SIS®
- Soporte de documentos adjuntos
Votación y toma de decisiones
Votación digital y registro de decisiones
- Votación Sí/No/Abstención
- Mayoría o unanimidad
- Opción de voto secreto
- Visualización instantánea de resultados
Notificación SMS y correo electrónico
Recordatorios y notificaciones automáticas
- Notificación de invitación a reunión
- Notificación de asignación de miembro
- Notificación de asignación de tarea
- Recordatorios de reunión
Seguimiento de acciones y tareas
De la decisión a la tarea, del seguimiento a la finalización
- Iniciación de acción correctiva
- Asignación de personal
- Seguimiento de plazos y progreso
- Automatización de notificaciones de tareas
Actas e informes
Formato oficial, archivo digital
- Actas automáticas de reunión
- Registro de asistencia
- Exportación PDF, Excel, Word
- Aprobación con firma electrónica
Seguridad y cumplimiento
Estándares de seguridad corporativa
- Cifrado de extremo a extremo
- Pista de auditoría (registro de auditoría)
- Cumplimiento RGPD
- Autenticación multifactor
Tipos de comités soportados
Plantillas listas para todos los tipos de comités, desde comités SST hasta comités de dirección
Comité de salud y seguridad laboral
Obligatorio según Ley 6331
Comité de medio ambiente
Impacto ambiental y sostenibilidad
Revisión por la dirección (MR)
Conformidad con normas ISO
Comité de subcontratistas
Coordinación de subcontratistas
Comité de calidad
Sistema de gestión de calidad
Comité de emergencias
Planificación de emergencias
Comité de evaluación de riesgos
Análisis de riesgos y medidas
Comité de investigación de accidentes
Análisis de causas de accidentes
Reuniones generales: Reuniones de departamento, reuniones de proyecto, reuniones con clientes, reuniones de estado semanales y más...
Integración completa ISG-SIS®
MeetingHEX® funciona en integración completa con el software ISG-SIS®. Las acciones de otros módulos se añaden automáticamente al pool de agenda, las decisiones tomadas en reuniones se transfieren al módulo de acciones correctivas.
ISG-SIS®
Integración de agenda y acciones
Servicio de correo
Envío automático de notificaciones
Pasarela SMS
Notificaciones SMS instantáneas
Firma electrónica
Integración de firma electrónica
Cumplimiento normativo y estándares globales
MeetingHEX® está diseñado para cumplir con las regulaciones de SST de diferentes países y estándares internacionales. Los requisitos de reuniones de comité, frecuencias de reunión y reglas de participantes obligatorios pueden personalizarse por país.
🇹🇷 Türkiye
- • Ley SST n° 6331
- • Reglamento de comités SST
- • Comité SST: Cada 2 meses
🇪🇺 Unión Europea
- • Directiva marco 89/391/CEE
- • Conformidad ISO 45001
- • Requisitos del comité de empresa
🌍 Internacional
- • Convenios OIT 155 / 187
- • Requisitos OSHA (EE.UU.)
- • Soporte de configuración personalizada
Personalización disponible para cumplir con sus requisitos normativos específicos por país. Contáctenos para más detalles.
Estructura Organizacional Multinivel
Gestión jerárquica a nivel de holding, empresa matriz, instalación y departamento. Cada unidad organizativa accede a sus propios datos.
Soporte de Jerarquía Corporativa
MeetingHEX® soporta gestión de organización multinivel desde estructuras holding hasta nivel de departamento. Cada unidad gestiona sus datos de forma independiente mientras los niveles superiores obtienen visibilidad consolidada.
Defina diferentes derechos de acceso en cada nivel con autorización basada en roles.
Ejemplo: Estructura Holding
Jerarquía Ilimitada
Estructuras multinivel como Holding → Sub-Holding → Empresa → Instalación → Departamento
Visibilidad Consolidada
Las unidades superiores ven todos los datos de subunidades en una pantalla
Independencia de Subunidades
Cada instalación/sucursal gestiona sus datos aislados de otros
Informes de Grupo
Análisis comparativos de rendimiento a nivel holding
Política Central
Distribuya estándares definidos centralmente a todas las subunidades
Autorización Flexible
Los usuarios pueden trabajar con diferentes roles en múltiples unidades
Organizaciones Multinacionales
MeetingHEX® ofrece soporte de multiidioma y regulación local para empresas que operan en múltiples países. Cada oficina de país trabaja en su propio idioma mientras la sede global ve datos consolidados.
Ejemplo: Estructura Empresa Multinacional
Multiidioma
ES, EN, DE, AR, FR...
Zona Horaria
Cada país opera en su propia zona horaria
Regulación Local
Requisitos legales específicos del país
¿Para quién?
¿Por qué MeetingHEX®?
Enfocado en SST
El único software dedicado a reuniones de comités SST en Türkiye
Cumplimiento normativo
Cumplimiento total con la Ley SST 6331 y sus reglamentos
Integrado ISG-SIS®
Conexión completa con módulos de agenda, acciones y personal
Multilingüe
Adecuado para empresas globales con soporte de 13 idiomas
Acceso desde cualquier lugar
Plataforma web, compatible con móviles
Estructura holding
Soporte de organización multinivel
Iniciar gestión de reuniones
Digitalice sus reuniones de comité con MeetingHEX®, haga seguimiento de sus decisiones. Contáctenos para una demo.