ISG-SIS®

ISG-SIS® cuenta con un módulo integral de gestión de acciones que permite a las empresas gestionar de manera efectiva todas las acciones requeridas en los procesos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. El sistema registra y hace seguimiento de las acciones que surgen de evaluaciones de riesgos, inspecciones de campo, monitoreo ambiental, reportes de no conformidad, reportes de incidentes y otros procesos de SSOMA que se realizan en las empresas. Los procesos como definición de cada acción, asignación de responsable, determinación del plazo y seguimiento se ejecutan a través del sistema. Los usuarios pueden ver las acciones asignadas a través del sistema, recibir las notificaciones correspondientes y realizar las acciones requeridas. La gestión de acciones proporciona a las empresas continuidad, transparencia y un flujo de trabajo efectivo en los procesos de SSOMA. Además, los resultados de las acciones y el estado de progreso pueden ser reportados y presentados regularmente a la gerencia de la empresa, aumentando así la eficiencia general de los procesos de SSOMA y asegurando la mejora continua.

ISG-SIS® cuenta con un módulo integral de gestión de reuniones y decisiones para planificar todas las reuniones del comité de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, hacer seguimiento y gestionar las decisiones tomadas. La organización de reuniones relacionadas con el comité de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, la determinación de los puntos de la agenda, la asignación de los participantes de la reunión y la preparación de las actas de reunión se pueden realizar fácilmente a través del sistema. Las decisiones tomadas y las acciones que surgen de estas decisiones se registran en el sistema y se hace su seguimiento. Los usuarios son informados con notificaciones de SMS y correo electrónico antes y después de las reuniones. Los informes de las reuniones se pueden obtener en formato PDF, Excel o Word, firmar y volver a cargar en el sistema. Este módulo proporciona un seguimiento transparente de las decisiones tomadas en los procesos de SSOMA, la creación de mecanismos efectivos de toma de decisiones y el apoyo al proceso de mejora continua.

ISG-SIS® permite a las empresas gestionar de manera sistemática y efectiva las actividades de evaluación y gestión de riesgos que son de importancia crítica en los procesos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. El módulo soporta diferentes metodologías como la Matriz L 5x5 y Fine-Kinney, permitiendo una evaluación integral de los riesgos. Todos los peligros potenciales, exposiciones y medidas preventivas en el lugar de trabajo se registran, analizan y clasifican en el sistema. El sistema determina claramente la distribución de roles de los usuarios en los procesos de identificación, evaluación y gestión de riesgos, distribuyendo así las tareas y asignando a las personas responsables. Para cada riesgo identificado, se pueden abrir las acciones correctivas correspondientes y hacer su seguimiento. Los informes de riesgos se pueden preparar en formatos PDF, Excel o Word, imprimir, firmar y volver a cargar en el sistema. Además, se proporciona acceso a los registros históricos de riesgos y la posibilidad de comparar con evaluaciones anteriores, lo que apoya a las empresas en el logro de sus objetivos de mejora continua.

ISG-SIS® proporciona de manera efectiva el reporte y gestión de no conformidades, accidentes laborales, casi accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes que involucran solo daños materiales en los procesos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. El sistema permite el registro rápido de todas las no conformidades e incidentes y la notificación inmediata a las personas relevantes a través de SMS y correo electrónico. Se puede ingresar información detallada para cada incidente y crear informes según el tipo de incidente. Los formularios de reporte de no conformidad e incidentes se pueden obtener del sistema en formatos PDF, Excel o Word, firmarse y volver a cargarse en el sistema. Además, se pueden abrir acciones correctivas para cada incidente o no conformidad y gestionar y hacer seguimiento de los procesos. De esta manera, el sistema apoya el examen detallado de los incidentes, el análisis de causa raíz y la toma rápida de medidas apropiadas, contribuyendo a la mejora continua de los procesos de SSOMA.

ISG-SIS® ofrece un módulo integral que permite a las empresas gestionar de manera efectiva toda la maquinaria y equipos. Este módulo permite el registro detallado de cada máquina y equipo, y la asignación de las áreas de uso y el personal responsable. El sistema proporciona la planificación y seguimiento de los requisitos de mantenimiento periódico, control y calibración para cada equipo. De esta manera, se busca inspeccionar los equipos regularmente y prevenir posibles averías. Se envían recordatorios por SMS y correo electrónico a las personas relevantes cuando se acercan las fechas de mantenimiento periódico o control de los equipos. Los controles realizados, los resultados de mantenimiento y las acciones correctivas requeridas se registran en el sistema y se hace seguimiento de los procesos. Todos los registros de maquinaria y equipos, informes de control periódico y formularios de mantenimiento se pueden obtener en formatos PDF, Excel o Word, imprimirse, firmarse, escanearse y cargarse en el sistema. Este módulo apoya a las empresas en aumentar la seguridad de maquinaria y equipos y el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

ISG-SIS® realiza de manera sistemática la gestión de custodia de todos los equipos, herramientas y otros activos utilizados por el personal en las empresas. Es posible registrar cada activo en detalle y asignarlo en custodia a empleados específicos. El uso histórico, las necesidades de mantenimiento y calibración, las personas responsables y los cambios de los equipos en custodia se pueden rastrear en el sistema. Cuando se realiza una asignación de custodia, se envía una notificación al personal relevante por SMS y correo electrónico. El registro de custodia incluye los detalles del equipo recibido, su estado y los períodos de responsabilidad. Operaciones como retiro de custodia, entrega y reasignación se pueden gestionar y documentar fácilmente a través del sistema. Todos los registros de custodia, informes y formularios de entrega-recepción se pueden obtener en formatos PDF, Excel o Word, imprimirse, firmarse, escanearse y cargarse en el sistema. De esta manera, los procesos de custodia se gestionan de forma más transparente y confiable, y el seguimiento de responsabilidad de los activos se realiza de manera efectiva.

ISG-SIS® permite la gestión efectiva de los equipos de protección personal de los empleados. Este módulo permite rastrear el estado del inventario, la distribución y los períodos de uso de todos los EPP de la empresa. Los EPP se asignan en custodia a los empleados y el equipo que recibe cada empleado, el período de uso y las necesidades de cambio se registran en el sistema. El sistema rastrea automáticamente los tiempos de cambio periódico de los EPP y envía alertas a las personas relevantes por SMS y correo electrónico. Los formularios de entrega y solicitud de EPP se pueden crear en formatos PDF, Excel o Word, imprimirse, firmarse, escanearse y cargarse en el sistema. Además, la vida útil, los certificados de conformidad y las hojas de datos de seguridad de cada EPP se pueden archivar en el sistema. Este módulo aumenta el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud ocupacional al asegurar que los empleados reciban el equipo de protección apropiado a tiempo y de manera completa.

ISG-SIS® permite la gestión central y segura de toda la información del lugar de trabajo y del personal de la empresa. Los lugares de trabajo, las unidades, los detalles de contacto y otra información importante se registran en detalle en el sistema. El nombre, la dirección, los códigos NACE, los horarios de turnos y otra información similar de cada lugar de trabajo se pueden definir en el sistema y mantener actualizados. La gestión de información del personal asegura la inclusión de los empleados en los procesos de seguridad y salud ocupacional. La información personal de los empleados, sus profesiones, descripciones de trabajo, unidades y otra información se mantienen en el sistema. Se pueden hacer asignaciones según los roles de seguridad y salud ocupacional (especialista en seguridad laboral, médico de empresa, otro personal de salud, etc.). También se hace seguimiento de datos como exámenes de ingreso y periódicos de los empleados, certificados, historial de capacitación, mediciones de exposición y accidentes laborales a través de este módulo.

ISG-SIS® gestiona de manera integral los procesos de planificación, seguimiento y evaluación de las capacitaciones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente dirigidas a los empleados de las empresas. El sistema incluye 19 módulos diferentes de capacitación de SSOMA, incluyendo la orientación obligatoria, capacitación de inicio de trabajo y capacitación anual para todos los empleados. Los contenidos de la capacitación, las fechas y los responsables se determinan a través del sistema. Permite la creación dinámica de planes de capacitación. Los contenidos de capacitación relacionados con las regulaciones se pueden seleccionar del banco de capacitación y agregar a los planes anuales. Se pueden asignar usuarios para cada capacitación y se envían notificaciones a los asignados por SMS o correo electrónico. Los formularios de asistencia se pueden crear en formatos PDF, Excel o Word. El sistema crea alertas automáticas para los empleados que tienen capacitaciones pendientes.

El Módulo de Acciones Correctivas (DF) de ISG-SIS® ofrece una plataforma de gestión integral para eliminar y mejorar las no conformidades que surgen en los procesos de SSOMA de las empresas. Permite la creación rápida de registros de acciones correctivas para las no conformidades o riesgos identificados y proporciona un seguimiento efectivo en cada etapa. El Módulo de DF define claramente las responsabilidades para cada acción correctiva. Se determinan los responsables de ejecución, seguimiento, supervisión y control, y se asignan las tareas. El sistema envía alertas por SMS y/o correo electrónico cuando los plazos se acercan o se exceden. Cada registro de DF puede ser respaldado con informes, fotos y documentos escaneados. Los informes de DF se pueden crear en formatos PDF, Excel o Word.

El módulo de Inspección de Campo, Higiene y Monitoreo Ambiental de ISG-SIS® permite a las empresas monitorear y gestionar de manera efectiva los procesos de SSOMA en el campo. Proporciona una infraestructura integral para planificar, realizar y analizar las inspecciones de campo. Durante las inspecciones de campo, se inspeccionan las condiciones ambientales y de higiene y se detectan los posibles riesgos. Las no conformidades detectadas se pueden ingresar inmediatamente en el sistema y se pueden iniciar acciones correctivas. El módulo de higiene y monitoreo ambiental compara las mediciones de exposición personal y las mediciones ambientales con los valores límite establecidos. Se envían alertas automáticas cuando se exceden los valores límite.

Gestión de Residuos

El módulo de Gestión de Residuos de ISG-SIS® permite a las empresas gestionar los procesos de gestión de residuos de manera efectiva y sostenible con un enfoque respetuoso con el medio ambiente. Proporciona control y seguimiento integral en los procesos de monitoreo, clasificación, almacenamiento y eliminación de todo tipo de residuos. Se puede abrir un registro en el sistema para la clasificación de residuos en origen y el etiquetado apropiado. Se mantienen registros detallados de residuos peligrosos, residuos médicos y residuos reciclables. En los procesos de eliminación o reciclaje, las cantidades de residuos, los tipos y la información de las instalaciones a las que se entregan se registran en detalle. Se realizan notificaciones automáticas cuando las cantidades de residuos exceden ciertos límites.

El Módulo de Exámenes de Salud y Seguimiento de ISG-SIS® asegura la realización regular y el seguimiento de los exámenes médicos de ingreso, los exámenes de salud periódicos y las pruebas médicas necesarias de los empleados. Las fechas de examen, los diagnósticos, los hallazgos de laboratorio y otros datos médicos se ingresan en el sistema. Los datos de salud se registran según los códigos ICD-10 determinados por el Ministerio de Salud. Los médicos de empresa pueden enviar los resultados de los exámenes a la plataforma IBYS del Ministerio de Trabajo en línea. ISG-SIS®, que está integrado con el sistema SGK MEDULA, también permite la emisión de recetas electrónicas. Se envían alertas automáticas por SMS/correo electrónico cuando llegan las fechas de los exámenes de salud y las pruebas. El módulo de examen de policlínica ofrece muchas características como citas, seguimiento de vacunas, etc.

El Módulo de Planes de Emergencia y Gestión de Simulacros de ISG-SIS® asegura que las empresas estén preparadas para los riesgos posibles mediante la planificación detallada de escenarios de emergencia. Se pueden crear equipos de emergencia (incendio, primeros auxilios, evacuación), descripciones de tareas y escenarios de simulacros. Los planes de emergencia se pueden organizar como escenarios según el análisis de riesgos. La planificación, ejecución y evaluación de resultados de los simulacros se gestionan a través del módulo. Se envían alertas automáticas por SMS/correo electrónico cuando se acercan las fechas. Los informes se pueden obtener en formato PDF, Excel o Word.

El Módulo de Gestión de Departamentos y Equipos de ISG-SIS® proporciona coordinación efectiva e intercambio de información entre las diferentes unidades y equipos de las empresas. Es posible definir departamentos, determinar la estructura jerárquica, crear nuevas unidades, actualizarlas o eliminarlas. La gestión de equipos incluye la creación y gestión de equipos de SSOMA como el equipo de incendio, equipo de emergencia, equipo de primeros auxilios, equipo de evaluación de riesgos. Se hace seguimiento de los miembros del equipo, la distribución de tareas y el rendimiento. Se envían notificaciones por SMS/correo electrónico para tareas e informes.