İSG-SİS®

İSG-SİS®, işletmelerin iş sağlığı, güvenliği ve çevre (İSGÇ) süreçlerinde gerekli tüm aksiyonları etkin bir şekilde yönetmelerini sağlayan kapsamlı bir aksiyon yönetim modülüne sahiptir. Sistem, işletmelerde gerçekleşen risk değerlendirmeleri, saha denetimleri, ortam gözetimleri, uygunsuzluk bildirimi, olay bildirimleri ve diğer İSGÇ süreçlerinden doğan aksiyonları kaydeder ve izler. Her bir aksiyonun tanımlanması, sorumlu atanması, termin süresi belirlenmesi ve takibi gibi süreçler sistem üzerinden yürütülür. Kullanıcılar, atanmış oldukları aksiyonları sistem üzerinden görüntüleyebilir, ilgili bilgilendirmeleri alabilir ve gerekli aksiyonları gerçekleştirebilirler. Aksiyon yönetimi, işletmelere İSGÇ süreçlerinde süreklilik, şeffaflık ve etkili bir iş akışı sağlar. Ayrıca, aksiyon sonuçları ve ilerleme durumları raporlanarak işletme yönetimine düzenli olarak sunulabilir, böylece İSGÇ süreçlerinin genel verimliliği artırılır ve sürekli iyileştirme sağlanır.

İSG-SİS®, işletmelerin iş sağlığı, güvenliği ve çevre (İSGÇ) ile ilgili tüm kurul toplantılarının planlanması, takibi ve alınan kararların yönetilmesi için kapsamlı bir toplantı ve karar yönetim modülüne sahiptir. İş sağlığı, güvenliği ve çevre kurulu ile ilgili toplantıların organizasyonu, gündem maddelerinin belirlenmesi, toplantı katılımcılarının atanması ve toplantı tutanaklarının hazırlanması sistem üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir. Alınan kararlar ve kararlara bağlı olarak ortaya çıkan aksiyonlar, sistemde kaydedilir ve takibi sağlanır. Toplantılar öncesinde ve sonrasında kullanıcılar SMS ve e-posta bildirimleriyle bilgilendirilir. Toplantılara dair raporlar PDF, Excel veya Word formatında alınabilir ve imzalanarak tekrar sisteme yüklenebilir. Bu modül, İSGÇ süreçlerinde alınan kararların şeffaf bir şekilde izlenmesini, etkin karar alma mekanizmalarının oluşturulmasını ve sürekli iyileştirme sürecinin desteklenmesini sağlar.

İSG-SİS®, işletmelerin iş sağlığı, güvenliği ve çevre (İSGÇ) süreçlerinde kritik bir öneme sahip olan risk değerlendirme ve yönetim faaliyetlerini sistematik ve etkili bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Modül, 5x5 L Matris ve Fine-Kinney gibi farklı metodolojileri destekleyerek risklerin kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. İş yerindeki tüm potansiyel tehlikeler, maruziyetler ve önleyici tedbirler sistemde kaydedilir, analiz edilir ve sınıflandırılır. Sistem, risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi süreçlerinde kullanıcıların rol dağılımını net bir şekilde belirler, böylece görev dağılımı yapılır ve sorumlu kişiler atanır. Tanımlanan her risk için ilgili düzeltici faaliyetler (DF) açılabilir ve bunların takibi yapılabilir. Risk raporları, PDF, Excel veya Word formatlarında hazırlanabilir, çıktı alınabilir ve imzalanarak sisteme tekrar yüklenebilir. Ayrıca, risklerin geçmiş kayıtlarına erişim ve daha önceki değerlendirmelerle karşılaştırma imkânı da sunulur, bu da işletmelerin sürekli iyileştirme hedeflerine ulaşmasına destek olur.

İSG-SİS®, iş sağlığı, güvenliği ve çevre (İSGÇ) süreçlerinde meydana gelen uygunsuzluklar ve iş kazaları, ramak kala olaylar, meslek hastalıkları ve sadece maddi hasar içeren olayların bildirim ve yönetimini etkin bir şekilde sağlar. Sistem, tüm uygunsuzluk ve olayların hızlı bir şekilde kaydedilmesini, ilgili kişilere anında SMS ve e-posta bildirimleriyle iletilmesini mümkün kılar. Her olay için detaylı bilgi girişi yapılabilir ve olayın türüne göre raporlar oluşturulabilir. Uygunsuzluk bildirimleri ve olay formları, PDF, Excel veya Word formatlarında sistemden alınabilir, imzalanarak tekrar sisteme yüklenebilir. Ayrıca, her olay veya uygunsuzluk için düzeltici faaliyetler (DF) açılabilir ve süreçlerin yönetimi ve takibi yapılabilir. Sistem, böylece olayların detaylı bir şekilde incelenmesine, kök neden analizi yapılmasına ve uygun önlemlerin hızlıca alınmasına destek olur, bu da İSGÇ süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine katkı sağlar.

İSG-SİS®, işletmelerin tüm makine ve ekipmanlarını etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan kapsamlı bir modül sunar. Bu modül, her bir makine ve ekipmanın ayrıntılı olarak kaydedilmesine, kullanımda olduğu alanların ve sorumlu personelin atanmasına imkân tanır. Sistem, her ekipman için periyodik bakım, kontrol ve kalibrasyon gerekliliklerini planlama ve takibini sağlar. Bu sayede, ekipmanların düzenli olarak denetlenmesi ve olası arızaların önlenmesi hedeflenir. Ekipmanların periyodik bakım veya kontrol tarihleri yaklaşırken ilgili kişilere SMS ve e-posta yoluyla hatırlatmalar gönderilir. Yapılan kontroller, bakım sonuçları ve varsa alınması gereken düzeltici faaliyetler (DF) sisteme işlenir ve süreçler izlenir. Tüm makine ve ekipman kayıtları, periyodik kontrol raporları ve bakım formları PDF, Excel veya Word formatlarında alınabilir, çıktı alınarak imzalanabilir ve taranarak sisteme yüklenebilir. Bu modül, işletmelerin makine ve ekipman güvenliğini artırırken iş sağlığı, güvenliği ve çevre standartlarına uyumunu da destekler.

İSG-SİS®, işletmelerdeki personelin kullandığı tüm ekipman, araç-gereç ve diğer varlıkların zimmet yönetimini sistematik bir şekilde gerçekleştirir. Her bir varlığın detaylı olarak kaydedilmesi ve belirli çalışanlara zimmetlenmesi mümkündür. Zimmetlenen ekipmanların tarihsel kullanımı, bakım ve kalibrasyon ihtiyaçları, sorumlu kişiler ve değişiklikler sistemde izlenebilir. Zimmet ataması yapıldığında, ilgili personele SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme gönderilir. Zimmet kaydı, teslim alınan ekipmanın detaylarını, durumu ve sorumluluk sürelerini içerir. Zimmetten çıkarma, teslim etme ve yeniden atama gibi işlemler, sistem üzerinde kolayca yönetilebilir ve belgelendirilebilir. Tüm zimmet kayıtları, raporlar, teslim-teslim alma formları PDF, Excel veya Word formatlarında alınabilir, çıktı alınıp imzalanabilir ve taranarak sisteme yüklenebilir. Bu sayede, zimmet süreçleri daha şeffaf ve güvenilir bir şekilde yönetilir, varlıkların sorumluluk takibi etkin bir şekilde yapılır.

İSG-SİS®, çalışanların kişisel koruyucu donanımlarının (KKD) etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu modül, işletmeye ait tüm KKD'lerin stok durumunu, dağıtımını ve kullanım sürelerini izlemeye olanak tanır. KKD'ler, çalışanlara zimmetlenir ve her bir çalışanın aldığı donanım, kullanım süresi ve değişim ihtiyaçları sistemde kayıt altına alınır. Sistem, KKD'lerin periyodik değişim zamanlarını otomatik olarak takip eder ve ilgili kişilere SMS ve e-posta yoluyla uyarılar gönderir. KKD teslim ve talep formları PDF, Excel veya Word formatlarında oluşturulabilir, çıktı alınarak imzalanabilir ve taranarak sisteme yüklenebilir. Ayrıca, her bir KKD'nin kullanım ömrü, uygunluk belgeleri ve güvenlik bilgi formları sistemde arşivlenebilir. Bu modül, çalışanların uygun koruyucu donanımları zamanında ve eksiksiz almasını sağlayarak iş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyumu artırır.

İSG-SİS®, işletmenin tüm iş yeri ve personel bilgilerinin merkezi ve güvenli bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. İş yerleri, birimleri, iletişim detayları ve diğer önemli bilgiler sistemde detaylı olarak kaydedilir. Her iş yerinin adı, adresi, NACE kodları, vardiya saatleri ve benzeri bilgileri sisteme tanımlanabilir ve güncel tutulabilir. Personel bilgileri yönetimi, çalışanların iş sağlığı ve güvenliği süreçlerine dahil edilmesini sağlar. Çalışanların kişisel bilgileri, meslekleri, görev tanımları, birimleri ve diğer bilgileri sistemde tutulur. İş sağlığı ve güvenliği rollerine göre (iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi, diğer sağlık personeli vb.) atamalar yapılabilir. Çalışanların işe giriş ve periyodik muayene bilgileri, sertifikaları, eğitim geçmişleri, maruziyet ölçümleri ve iş kazaları gibi veriler de bu modül üzerinden takip edilir.

İSG-SİS®, işletmelerin çalışanlarına yönelik iş sağlığı ve güvenliği çevre (İSGÇ) eğitimlerini planlama, izleme ve değerlendirme süreçlerini kapsamlı bir şekilde yönetir. Tüm çalışanların zorunlu oryantasyon, işe başlama ve yıllık eğitimleri dahil olmak üzere 19 farklı İSGÇ eğitimi modülü sistemde yer alır. Eğitimlerin içerikleri, tarihleri ve sorumluları sistem üzerinden belirlenir. Eğitim planlarının dinamik olarak oluşturulmasına olanak tanır. Eğitim havuzundan mevzuata bağlı eğitim içerikleri seçilerek yıllık planlara eklenebilir. Her eğitim için kullanıcı ataması yapılabilir ve atama yapılan kişilere SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme gönderilir. Katılım formları PDF, Excel veya Word formatında oluşturulabilir. Eksik eğitimleri olan çalışanlar için otomatik uyarılar oluşturur.

İSG-SİS® Düzeltici Faaliyet (DF) Modülü, işletmelerin İSGÇ süreçlerinde ortaya çıkan uygunsuzlukların giderilmesi ve iyileştirilmesi için kapsamlı bir yönetim platformu sunar. Belirlenen uygunsuzluklar veya riskler için hızlıca DF kaydı oluşturulmasına olanak tanır ve her aşamada etkin takip sağlar. DF Modülü, her bir düzeltici faaliyet için sorumlulukları açıkça tanımlar. Yapım, takip, gözetim ve kontrol sorumluları belirlenir, görevler atanır. Termin tarihleri yaklaştığında veya aşıldığında sistem, SMS ve/veya e-posta ile uyarılar gönderir. Her DF kaydı, raporlar, fotoğraflar ve taranmış belgelerle desteklenebilir. DF raporları PDF, Excel veya Word formatlarında oluşturulabilir.

İSG-SİS® Saha Denetimi, Hijyen ve Ortam Gözetimi modülü, işletmelerin sahadaki İSGÇ süreçlerini etkin bir şekilde izlemesini ve yönetmesini sağlar. Saha denetimlerinin planlanması, gerçekleştirilmesi ve analiz edilmesi için kapsamlı bir altyapı sunar. Saha denetimleri sırasında çevre ve hijyen koşulları denetlenir ve olası riskler tespit edilir. Tespit edilen uygunsuzluklar anında sisteme girilebilir ve düzeltici faaliyet başlatılabilir. Hijyen ve ortam gözetimi modülü, kişisel maruziyet ölçümleri ve ortam ölçümlerini belirlenen sınır değerlerle karşılaştırır. Sınır değerlerin aşılması durumunda otomatik uyarılar gönderilir.

Atık Yönetimi

İSG-SİS® Atık Yönetimi modülü, işletmelerin çevreye duyarlı bir yaklaşımla atık yönetim süreçlerini etkin ve sürdürülebilir bir şekilde yönetmesini sağlar. Tüm atık türlerinin izlenmesi, sınıflandırılması, depolanması ve bertaraf edilmesi süreçlerinde kapsamlı kontrol ve takip sunar. Atıkların kaynağında sınıflandırılması ve uygun şekilde etiketlenmesi için sistemde kayıt açılabilir. Tehlikeli atıklar, tıbbi atıklar ve geri dönüştürülebilir atıklar için ayrıntılı kayıtlar tutulur. Bertaraf veya geri dönüşüm süreçlerinde atık miktarları, türleri ve teslim edildikleri tesislerin bilgileri detaylı olarak kayıt altına alınır. Atık miktarlarının belirli sınırları aşması durumunda otomatik bilgilendirme yapılır.

İSG-SİS® Sağlık Muayeneleri ve Takip Modülü, çalışanların işe giriş, periyodik sağlık muayeneleri ve gerekli tıbbi tetkiklerinin düzenli olarak gerçekleştirilmesini ve takip edilmesini sağlar. Muayene tarihleri, tanılar, laboratuvar bulguları ve diğer tıbbi veriler sisteme girilir. Sağlık verileri, Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen ICD-10 kodlarına göre kaydedilir. İş yeri hekimleri, muayene sonuçlarını ÇSGB İBYS platformuna online olarak gönderebilir. SGK MEDULA sistemine entegre olan İSG-SİS®, e-reçete düzenlenmesine de imkân tanır. Sağlık muayeneleri ve tetkik tarihleri geldiğinde otomatik SMS/e-posta uyarıları gönderilir. Poliklinik muayene modülü, randevu, aşı takip vb. birçok özellik sunar.

İSG-SİS® Acil Durum Planları ve Tatbikat Yönetimi Modülü, işletmelerin acil durum senaryolarını detaylı şekilde planlayarak olası risklere karşı hazırlıklı olmasını sağlar. Acil durum ekipleri (yangın, ilk yardım, tahliye), görev tanımları ve tatbikat senaryoları oluşturulabilir. Acil durum planları risk analizine göre senaryolar halinde düzenlenebilir. Tatbikatların planlanması, gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi modül üzerinden yönetilir. Tarihler yaklaştığında otomatik SMS/e-posta uyarıları gönderilir. Raporlar PDF, Excel veya Word formatında alınabilir.

İSG-SİS® Departman ve Ekip Yönetimi Modülü, işletmelerin farklı birimleri ve ekipleri arasında etkin koordinasyon ve bilgi paylaşımı sağlar. Departmanların tanımlanması ve hiyerarşik yapının belirlenmesi, yeni birimlerin oluşturulması, güncellenmesi veya kaldırılması mümkündür. Ekip yönetimi, yangın ekibi, acil durum ekibi, ilk yardım ekibi, risk değerlendirme ekibi gibi İSGÇ ekiplerinin oluşturulmasını ve yönetilmesini kapsar. Ekip üyeleri, görev dağılımı ve performansları izlenir. Görevler, raporlar için SMS/e-posta bildirimleri gönderilir.