ISG-SIS®

ISG-SIS® имеет комплексный модуль управления действиями для эффективного управления всеми необходимыми действиями в процессах OSGB. Система записывает и отслеживает действия из оценок рисков, полевых проверок, экологического мониторинга, отчётов о несоответствиях, отчётов об инцидентах и других процессов OSGB. Определение действий, назначение ответственности, установка сроков и отслеживание проводятся через систему. Пользователи могут просматривать назначенные действия, получать уведомления и выполнять необходимые действия.

ISG-SIS® имеет комплексный модуль управления собраниями и решениями для планирования, отслеживания и управления решениями всех собраний комитета OSGB. Организация собраний, определение пунктов повестки дня, назначение участников и подготовка протоколов могут осуществляться через систему. Решения и вытекающие действия записываются и отслеживаются. Пользователи уведомляются через SMS и email. Отчёты можно получить в форматах PDF, Excel или Word.

ISG-SIS® позволяет предприятиям систематически и эффективно управлять критически важными в процессах OSGB действиями по оценке и управлению рисками. Модуль поддерживает различные методологии, такие как L-Матрица 5x5 и Файн-Кинни, обеспечивая комплексную оценку рисков. Все потенциальные опасности, воздействия и превентивные меры записываются, анализируются и классифицируются. Система чётко определяет распределение ролей в идентификации, оценке и управлении рисками. Для каждого риска могут быть открыты корректирующие действия (КД) и отслеживаться. Отчёты о рисках могут быть подготовлены в форматах PDF, Excel или Word. Доступ к прошлым записям и сравнение с предыдущими оценками поддерживает цели непрерывного улучшения.

ISG-SIS® эффективно обеспечивает отчётность и управление несоответствиями, несчастными случаями на производстве, потенциально опасными инцидентами, профессиональными заболеваниями и инцидентами с материальным ущербом в процессах OSGB. Система обеспечивает быструю регистрацию и немедленное уведомление через SMS и email. Для каждого инцидента может быть введена подробная информация и созданы отчёты по типам. Формы можно получить в форматах PDF, Excel или Word. Для каждого инцидента могут быть открыты корректирующие действия (КД). Система поддерживает анализ первопричин и быстрое внедрение мер.

ISG-SIS® предлагает комплексный модуль для эффективного управления всем оборудованием и техникой. Этот модуль позволяет детальную регистрацию, назначение области использования и назначение ответственного персонала. Он позволяет планировать и отслеживать периодическое обслуживание, проверки и калибровочные требования. Напоминания отправляются через SMS и email при приближении дат обслуживания. Проверки, результаты обслуживания и корректирующие действия записываются и отслеживаются. Записи и отчёты можно получить в форматах PDF, Excel или Word. Это поддерживает безопасность оборудования и соответствие OSGB.

ISG-SIS® систематически управляет хранением всего оборудования, инструментов и активов, используемых персоналом. Возможна детальная регистрация и назначение конкретным сотрудникам. Историческое использование, потребности в обслуживании, ответственные лица и изменения могут отслеживаться. Уведомления отправляются через SMS и email при назначении хранения. Записи о хранении включают детали оборудования, состояние и периоды ответственности. Операции по снятию, передаче и переназначению легко управляются. Формы можно получить в форматах PDF, Excel или Word.

ISG-SIS® обеспечивает эффективное управление средствами индивидуальной защиты (СИЗ) для сотрудников. Этот модуль позволяет отслеживать все СИЗ по складскому статусу, распределению и срокам использования. СИЗ назначаются сотрудникам, и у каждого сотрудника записывается полученное оборудование, срок использования и потребности в замене. Система автоматически отслеживает периодические сроки замены и отправляет оповещения через SMS и email. Формы СИЗ можно создать в форматах PDF, Excel или Word. Срок службы, документы соответствия и паспорта безопасности могут быть заархивированы. Это гарантирует своевременное и полное получение сотрудниками соответствующих СИЗ.

ISG-SIS® обеспечивает централизованное и безопасное управление всей информацией о рабочих местах и персонале. Рабочие места, подразделения, контактные данные и другая важная информация записываются детально. Название, адрес, коды NACE, часы смен и аналогичная информация могут быть определены и поддерживаться в актуальном состоянии. Управление информацией о персонале обеспечивает включение сотрудников в процессы ОТиТБ. Личная информация, должности, описания работы, подразделения и другие данные хранятся. Назначения могут выполняться по ролям ОТиТБ (специалист по ОТ, врач-профпатолог, другой медперсонал). Вступительные осмотры, сертификаты, история обучения, измерения воздействия и несчастные случаи на производстве также отслеживаются.

ISG-SIS® комплексно управляет планированием, мониторингом и оценкой обучения OSGB для сотрудников. В системе доступны 19 различных модулей обучения OSGB, включая обязательную ориентацию, адаптацию и ежегодные тренинги. Содержание обучения, даты и ответственные лица определяются через систему. Возможно динамическое создание плана обучения. Содержание обучения на основе нормативов может быть выбрано и добавлено в годовые планы. Назначение пользователей и SMS/email уведомления отправляются. Формы посещаемости могут быть созданы в форматах PDF, Excel или Word. Автоматические оповещения создаются для сотрудников с незавершённым обучением.

Модуль Корректирующих Действий (КД) ISG-SIS® предоставляет комплексную платформу управления для устранения и улучшения несоответствий в процессах OSGB. Он позволяет быстро создавать записи КД для выявленных несоответствий или рисков и обеспечивает эффективное отслеживание на каждом этапе. Модуль КД чётко определяет ответственность за каждое корректирующее действие. Определяются ответственные за выполнение, отслеживание, надзор и контроль, и назначаются задачи. SMS и/или email оповещения отправляются при приближении или превышении сроков. Каждая запись КД может быть подкреплена отчётами, фотографиями и отсканированными документами.

Модуль полевых инспекций, гигиены и экологического мониторинга ISG-SIS® позволяет предприятиям эффективно контролировать и управлять процессами OSGB на местах. Он предоставляет комплексную инфраструктуру для планирования, проведения и анализа полевых инспекций. Во время полевых инспекций проверяются экологические и гигиенические условия и выявляются потенциальные риски. Выявленные несоответствия могут быть немедленно внесены и инициированы корректирующие действия. Модуль гигиены и экологического мониторинга сравнивает измерения воздействия с предельными значениями. Автоматические оповещения отправляются при превышении лимитов.

Управление Отходами

Модуль управления отходами ISG-SIS® позволяет предприятиям эффективно и устойчиво управлять процессами обращения с отходами с экологически ответственным подходом. Он обеспечивает комплексный контроль и отслеживание при мониторинге, классификации, хранении и утилизации всех видов отходов. Могут быть созданы записи для классификации отходов в источнике и соответствующей маркировки. Ведутся подробные записи для опасных отходов, медицинских отходов и перерабатываемых отходов. В процессах утилизации или переработки количество отходов, виды и информация о принимающем объекте записываются подробно. Автоматическое уведомление производится при превышении определённых лимитов.

Модуль медицинских осмотров и отслеживания ISG-SIS® обеспечивает регулярное проведение и отслеживание вступительных, периодических медосмотров и необходимых медицинских тестов сотрудников. Вводятся даты осмотров, диагнозы, лабораторные данные и другие медицинские данные. Медицинские данные записываются согласно кодам МКБ-10. Врачи-профпатологи могут отправлять результаты осмотров онлайн на платформу IBYS Министерства труда. ISG-SIS®, интегрированный с системой SGK MEDULA, позволяет выписывать электронные рецепты. Автоматические SMS/email оповещения отправляются при наступлении дат осмотров. Модуль поликлиники предлагает запись на приём, отслеживание вакцинации и многое другое.

Модуль управления планами аварийных ситуаций и учениями ISG-SIS® обеспечивает готовность предприятий к потенциальным рискам путём детального планирования аварийных сценариев. Могут быть созданы команды экстренного реагирования (пожарная, первой помощи, эвакуационная), определения задач и сценарии учений. Планы аварийных ситуаций могут быть организованы как сценарии согласно анализу рисков. Планирование, проведение и оценка результатов учений управляются через модуль. Автоматические SMS/email оповещения отправляются при приближении дат. Отчёты можно получить в форматах PDF, Excel или Word.

Модуль управления отделами и командами ISG-SIS® обеспечивает эффективную координацию и обмен информацией между различными подразделениями и командами. Возможно определение отделов, установление иерархической структуры, создание, обновление или удаление подразделений. Управление командами охватывает создание и управление командами OSGB, такими как пожарная команда, команда экстренного реагирования, команда первой помощи, команда оценки рисков. Отслеживаются члены команд, распределение задач и производительность. SMS/email уведомления отправляются для задач и отчётов.