ISG-SIS®

O ISG-SIS® possui um módulo abrangente de gestão de ações que permite às empresas gerenciar eficazmente todas as ações necessárias nos processos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente. O sistema registra e monitora as ações que resultam de avaliações de riscos, inspeções de campo, monitoramento ambiental, relatórios de não conformidade, relatórios de incidentes e outros processos de SSMA executados nas empresas. Processos como definição de cada ação, atribuição do responsável, determinação do prazo e monitoramento são executados por meio do sistema. Os usuários podem ver as ações atribuídas a eles por meio do sistema, receber as notificações correspondentes e executar as ações necessárias. A gestão de ações proporciona às empresas continuidade, transparência e um fluxo de trabalho eficaz nos processos de SSMA. Além disso, os resultados das ações e o status de progresso podem ser relatados e apresentados regularmente à direção da empresa, aumentando assim a eficiência geral dos processos de SSMA e garantindo melhoria contínua.

O ISG-SIS® possui um módulo completo de gestão de reuniões e decisões para planejar todas as reuniões do comitê de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente, monitorar e gerenciar as decisões tomadas. A organização das reuniões relacionadas ao comitê de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente, a determinação dos pontos da pauta, a atribuição dos participantes da reunião e a preparação das atas podem ser facilmente realizadas por meio do sistema. As decisões tomadas e as ações resultantes são registradas no sistema e monitoradas. Os usuários são informados por notificações SMS e e-mail antes e depois das reuniões. Os relatórios de reunião podem ser obtidos em formato PDF, Excel ou Word, assinados e recarregados no sistema. Este módulo fornece um monitoramento transparente das decisões tomadas nos processos de SSMA, a criação de mecanismos de tomada de decisão eficazes e o apoio ao processo de melhoria contínua.

O ISG-SIS® permite que as empresas gerenciem de forma sistemática e eficaz as atividades de avaliação e gestão de riscos que são de importância crítica nos processos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente. O módulo suporta diferentes metodologias como Matriz L 5x5 e Fine-Kinney, permitindo uma avaliação abrangente de riscos. Todos os perigos potenciais, exposições e medidas preventivas no local de trabalho são registrados, analisados e classificados no sistema. O sistema determina claramente a distribuição de funções dos usuários nos processos de identificação, avaliação e gestão de riscos, distribuindo assim as tarefas e atribuindo as pessoas responsáveis. Para cada risco identificado, as ações corretivas correspondentes podem ser abertas e monitoradas. Os relatórios de risco podem ser preparados em formatos PDF, Excel ou Word, impressos, assinados e recarregados no sistema. Além disso, o acesso aos registros históricos de riscos e a possibilidade de comparação com avaliações anteriores são fornecidos, o que ajuda as empresas a alcançar seus objetivos de melhoria contínua.

O ISG-SIS® fornece eficazmente o relato e gestão de não conformidades, acidentes de trabalho, quase-acidentes, doenças ocupacionais e incidentes envolvendo apenas danos materiais nos processos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente. O sistema permite o registro rápido de todas as não conformidades e incidentes e a notificação imediata às pessoas interessadas por SMS e e-mail. Informações detalhadas podem ser inseridas para cada incidente e relatórios podem ser criados de acordo com o tipo de incidente. Os formulários de relato de não conformidade e incidente podem ser obtidos do sistema em formatos PDF, Excel ou Word, assinados e recarregados no sistema. Além disso, ações corretivas podem ser abertas para cada incidente ou não conformidade e os processos podem ser gerenciados e monitorados. Desta forma, o sistema apoia o exame detalhado dos incidentes, a análise de causa raiz e a rápida adoção de medidas apropriadas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de SSMA.

O ISG-SIS® oferece um módulo completo que permite às empresas gerenciar eficazmente todas as máquinas e equipamentos. Este módulo permite o registro detalhado de cada máquina e equipamento, e a atribuição das áreas de uso e do pessoal responsável. O sistema fornece o planejamento e monitoramento dos requisitos de manutenção periódica, controle e calibração para cada equipamento. Desta forma, busca-se inspecionar regularmente os equipamentos e prevenir possíveis falhas. Lembretes por SMS e e-mail são enviados às pessoas interessadas quando as datas de manutenção periódica ou controle dos equipamentos se aproximam. Os controles realizados, os resultados de manutenção e as ações corretivas necessárias são registrados no sistema e os processos são monitorados. Todos os registros de máquinas e equipamentos, relatórios de controle periódico e formulários de manutenção podem ser obtidos em formatos PDF, Excel ou Word, impressos, assinados, digitalizados e carregados no sistema. Este módulo ajuda as empresas a aumentar a segurança de máquinas e equipamentos e a conformidade com os padrões de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente.

O ISG-SIS® realiza sistematicamente a gestão de custódia de todos os equipamentos, ferramentas e outros ativos utilizados pelo pessoal nas empresas. É possível registrar cada ativo em detalhes e atribuí-lo em custódia a funcionários específicos. O uso histórico, as necessidades de manutenção e calibração, as pessoas responsáveis e as alterações dos equipamentos em custódia podem ser rastreados no sistema. Quando uma atribuição de custódia é realizada, uma notificação é enviada ao pessoal interessado por SMS e e-mail. O registro de custódia inclui os detalhes do equipamento recebido, seu estado e os períodos de responsabilidade. Operações como retirada de custódia, entrega e reatribuição podem ser gerenciadas e documentadas facilmente por meio do sistema. Todos os registros de custódia, relatórios e formulários de entrega-recebimento podem ser obtidos em formatos PDF, Excel ou Word, impressos, assinados, digitalizados e carregados no sistema. Desta forma, os processos de custódia são gerenciados de forma mais transparente e confiável, e o rastreamento de responsabilidade dos ativos é realizado de forma eficaz.

O ISG-SIS® permite a gestão eficaz dos equipamentos de proteção individual dos funcionários. Este módulo permite rastrear o status do inventário, a distribuição e os períodos de uso de todos os EPIs da empresa. Os EPIs são atribuídos em custódia aos funcionários e o equipamento que cada funcionário recebe, o período de uso e as necessidades de troca são registrados no sistema. O sistema rastreia automaticamente os tempos de troca periódica dos EPIs e envia alertas às pessoas interessadas por SMS e e-mail. Os formulários de entrega e solicitação de EPI podem ser criados em formatos PDF, Excel ou Word, impressos, assinados, digitalizados e carregados no sistema. Além disso, a vida útil, os certificados de conformidade e as fichas de dados de segurança de cada EPI podem ser arquivados no sistema. Este módulo aumenta a conformidade com os padrões de segurança e saúde ocupacional, garantindo que os funcionários recebam o equipamento de proteção apropriado no tempo e de forma completa.

O ISG-SIS® permite a gestão central e segura de todas as informações do local de trabalho e do pessoal da empresa. Os locais de trabalho, as unidades, os detalhes de contato e outras informações importantes são registrados em detalhes no sistema. O nome, endereço, códigos NACE, horários de turno e outras informações semelhantes de cada local de trabalho podem ser definidos no sistema e mantidos atualizados. A gestão de informações do pessoal garante a inclusão dos funcionários nos processos de segurança e saúde ocupacional. As informações pessoais dos funcionários, suas profissões, descrições de cargo, unidades e outras informações são mantidas no sistema. Atribuições podem ser feitas de acordo com os papéis de segurança e saúde ocupacional (especialista em segurança no trabalho, médico do trabalho, outro pessoal de saúde, etc.). O rastreamento de dados como exames de admissão e periódicos dos funcionários, certificados, histórico de treinamento, medidas de exposição e acidentes de trabalho também é realizado por meio deste módulo.

O ISG-SIS® gerencia de forma integrada os processos de planejamento, monitoramento e avaliação dos treinamentos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente destinados aos funcionários das empresas. O sistema inclui 19 módulos diferentes de treinamento de SSMA, incluindo orientação obrigatória, treinamento de início de trabalho e treinamento anual para todos os funcionários. Os conteúdos de treinamento, as datas e os responsáveis são determinados por meio do sistema. Permite a criação dinâmica de planos de treinamento. Os conteúdos de treinamento relacionados às regulamentações podem ser selecionados do banco de treinamento e adicionados aos planos anuais. Usuários podem ser atribuídos para cada treinamento e notificações são enviadas aos atribuídos por SMS ou e-mail. Os formulários de presença podem ser criados em formatos PDF, Excel ou Word. O sistema cria alertas automáticos para funcionários que têm treinamentos pendentes.

O Módulo de Ações Corretivas (DF) do ISG-SIS® oferece uma plataforma de gestão abrangente para eliminar e melhorar as não conformidades que ocorrem nos processos de SSMA das empresas. Permite a criação rápida de registros de ações corretivas para as não conformidades ou riscos identificados e fornece um monitoramento eficaz em cada etapa. O Módulo DF define claramente as responsabilidades para cada ação corretiva. Os responsáveis pela execução, monitoramento, supervisão e controle são determinados, e as tarefas são atribuídas. O sistema envia alertas por SMS e/ou e-mail quando os prazos se aproximam ou são ultrapassados. Cada registro DF pode ser apoiado por relatórios, fotos e documentos digitalizados. Os relatórios DF podem ser criados em formatos PDF, Excel ou Word.

O módulo de Inspeção de Campo, Higiene e Monitoramento Ambiental do ISG-SIS® permite que as empresas monitorem e gerenciem eficazmente os processos de SSMA no campo. Fornece uma infraestrutura abrangente para planejar, executar e analisar inspeções de campo. Durante as inspeções de campo, as condições ambientais e de higiene são inspecionadas e os possíveis riscos são detectados. As não conformidades detectadas podem ser inseridas imediatamente no sistema e ações corretivas podem ser iniciadas. O módulo de higiene e monitoramento ambiental compara as medições de exposição pessoal e as medições ambientais com os valores limite estabelecidos. Alertas automáticos são enviados quando os valores limite são ultrapassados.

Gestão de Resíduos

O módulo de Gestão de Resíduos do ISG-SIS® permite que as empresas gerenciem os processos de gestão de resíduos de forma eficaz e sustentável com uma abordagem ecologicamente correta. Fornece controle e monitoramento abrangentes nos processos de vigilância, classificação, armazenamento e descarte de todos os tipos de resíduos. Um registro pode ser aberto no sistema para a classificação de resíduos na fonte e a rotulagem apropriada. Registros detalhados de resíduos perigosos, resíduos médicos e resíduos recicláveis são mantidos. Nos processos de descarte ou reciclagem, as quantidades de resíduos, os tipos e as informações sobre as instalações para as quais são entregues são registrados em detalhes. Notificações automáticas são realizadas quando as quantidades de resíduos excedem certos limites.

O Módulo de Exames de Saúde e Monitoramento do ISG-SIS® garante a realização regular e o monitoramento dos exames médicos admissionais, exames de saúde periódicos e testes médicos necessários dos funcionários. As datas dos exames, diagnósticos, resultados laboratoriais e outros dados médicos são inseridos no sistema. Os dados de saúde são registrados de acordo com os códigos ICD-10 determinados pelo Ministério da Saúde. Os médicos do trabalho podem enviar os resultados dos exames para a plataforma IBYS do Ministério do Trabalho online. O ISG-SIS®, que está integrado com o sistema SGK MEDULA, também permite a emissão de receitas eletrônicas. Alertas automáticos por SMS/e-mail são enviados quando chegam as datas dos exames de saúde e testes. O módulo de exame ambulatorial oferece muitas funcionalidades como agendamentos, rastreamento de vacinação, etc.

O Módulo de Planos de Emergência e Gestão de Simulados do ISG-SIS® garante que as empresas estejam preparadas para possíveis riscos por meio do planejamento detalhado de cenários de emergência. Equipes de emergência (combate a incêndio, primeiros socorros, evacuação), descrições de tarefas e cenários de simulados podem ser criados. Os planos de emergência podem ser organizados como cenários de acordo com a análise de riscos. O planejamento, execução e avaliação dos resultados dos simulados são gerenciados por meio do módulo. Alertas automáticos por SMS/e-mail são enviados quando as datas se aproximam. Os relatórios podem ser obtidos em formato PDF, Excel ou Word.

O Módulo de Gestão de Departamentos e Equipes do ISG-SIS® fornece coordenação eficaz e troca de informações entre as diferentes unidades e equipes das empresas. É possível definir departamentos, determinar a estrutura hierárquica, criar novas unidades, atualizá-las ou excluí-las. A gestão de equipes inclui a criação e gestão de equipes de SSMA como brigada de incêndio, equipe de emergência, brigada de primeiros socorros, equipe de avaliação de riscos. O rastreamento de membros da equipe, a distribuição de tarefas e o desempenho são monitorados. Notificações por SMS/e-mail são enviadas para tarefas e relatórios.