ProSAFE®
CONTRACTOR
Solução Digital na Gestão de Subcontratados!
Uma plataforma de software online avançada que permite às empresas gerir digitalmente todos os processos legais, rastreamento de documentos e requisitos de "Saúde, Segurança Ocupacional e Meio Ambiente" de empresas subcontratadas.
Por Que ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalize a gestão de subcontratados, garanta a conformidade legal
Gestão de Empresas Subcontratadas
Todas as empresas contratadas em uma única plataforma
- •Perfil da empresa e informações de contato
- •Registro e rastreamento de contratos
- •Áreas de competência e experiência
- •Histórico de desempenho e pontuação
Gestão de Contratos
Rastreamento digital de contratos e arquivo
- •Modelos de contrato
- •Gestão de aditivos
- •Alertas de renovação automáticos
- •Integração de assinatura eletrônica e móvel
Rastreamento de Documentos
Controle digital de documentos legais
- •Certidão negativa de débitos previdenciários/fiscais
- •Registro comercial e assinatura autorizada
- •Rastreamento de período de validade
- •Notificação automática de documentos faltantes
Rastreamento de Funcionários
Gestão de pessoal subcontratado
- •Rastreamento de admissão/demissão previdenciária
- •Relatórios médicos e exames
- •Certificados de qualificação profissional
- •Atribuição e rastreamento de EPI
Formação e Certificação SST
Controle de formação e competências
- •Rastreamento de formações obrigatórias
- •Controle de validade de certificados
- •Lembretes de renovação
- •Integração de formação online
Gestão de Permissões de Acesso à Obra
Controle de acesso às instalações
- •Sistema de solicitação de permissão de acesso
- •Controle automático de documentos
- •Bloqueio de acesso se houver deficiências
- •Integração catraca QR/Código de barras
Conformidade Legal e Auditoria
Relatórios de conformidade regulatória
- •Controle de legislação SST
- •Rastreamento de conformidade LGPD
- •Conformidade previdenciária
- •Relatórios de preparação para auditoria
Notificações em Tempo Real
Alertas e lembretes automáticos
- •Notificações por e-mail e SMS
- •Notificação push (móvel)
- •Regras de escalonamento
- •Envio de notificações em massa
Documentos Rastreados
Todos os documentos legais e operacionais em uma única plataforma
Validação Automática de Documentos Experimente
Observe o upload de documentos, validação automática e cálculo de pontuação de conformidade
Validação de Documentos de SubcontratadoDemo em execução...
ABC Serviços de Limpeza Ltda.
Subcontratado • Contrato: 2024-AI-001
Pontuação de Conformidade
Certidão Negativa Débitos Previdenciários
OBRIGATÓRIOCertidão Negativa Débitos Fiscais
OBRIGATÓRIOContrato SST
OBRIGATÓRIOAvaliação de Riscos
OBRIGATÓRIOLista de Funcionários
OBRIGATÓRIORecursos Superiores aos Concorrentes
Recursos não encontrados em outros softwares de gestão de subcontratados no mercado
Pontuação de Risco com IA
Cálculo automático de risco do subcontratado usando inteligência artificial. Alertas proativos para empresas de alto risco.
Integração SGK e ISG-KATIP
Integrações específicas de Türkiye. Rastreamento de emprego SGK e sincronização de dados ISG-KATIP.
Módulo de Conformidade KVKK
Gestão de consentimento de processamento de dados, aprovações KVKK de pessoal subcontratado e rastreamento de solicitações de exclusão.
Integração Catraca/PDKS
Integração com controle de acesso físico. Bloqueio automático de entrada na obra para pessoal com deficiências documentais.
Suporte Multilíngue
Interface em 13 idiomas para contratados internacionais. Turco, Inglês, Alemão, Árabe e mais.
Gestão de Medições e Custos
Rastreamento de progresso de obra, cálculo de medições, fluxos de aprovação, gestão de deduções e comparação de orçamentos.
Como Funciona?
Registro de Subcontratado
Insira as informações da empresa e funcionários no sistema
Upload de Documentos
Os documentos obrigatórios são verificados automaticamente pelo sistema
Verificação de Conformidade
Alertas automáticos para documentos e formações faltantes
Acesso à Obra
A permissão de acesso é concedida automaticamente se todos os documentos estiverem completos
Estrutura Organizacional Multinível
Gestão hierárquica a nível de holding, empresa-mãe, instalação e departamento. Cada unidade organizacional acede aos seus próprios dados.
Suporte de Hierarquia Corporativa
ProSAFE CONTRACTOR® suporta gestão de organização multinível desde estruturas holding até ao nível de departamento. Cada unidade gere os seus dados de forma independente enquanto os níveis superiores obtêm visibilidade consolidada.
Defina diferentes direitos de acesso em cada nível com autorização baseada em funções.
Exemplo: Estrutura Holding
Hierarquia Ilimitada
Estruturas multinível como Holding → Sub-Holding → Empresa → Instalação → Departamento
Visibilidade Consolidada
Unidades superiores vêem todos os dados das subunidades num único ecrã
Independência de Subunidades
Cada instalação/sucursal gere os seus dados isolados dos outros
Relatórios de Grupo
Análises comparativas de desempenho ao nível holding
Política Central
Distribua padrões definidos centralmente para todas as subunidades
Autorização Flexível
Os utilizadores podem trabalhar com diferentes funções em múltiplas unidades
Organizações Multinacionais
ProSAFE CONTRACTOR® oferece suporte de multi-idioma e regulamentação local para empresas que operam em múltiplos países. Cada escritório de país trabalha no seu próprio idioma enquanto a sede global vê dados consolidados.
Exemplo: Estrutura Empresa Multinacional
Multi-idioma
PT, EN, DE, AR, FR...
Fuso Horário
Cada país opera no seu próprio fuso horário
Regulamentação Local
Requisitos legais específicos do país
Para quem?
Pronto para Conhecer o ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalize a gestão de subcontratados, garanta a conformidade legal, esteja pronto para auditorias. Contate-nos para uma demo.