EGEROBOT | 회의 관리 시스템

10개 이상의 위원회 템플릿

위원회 회의

준비된 풀

의제 관리

자동

SMS/이메일 알림

즉시

PDF/Excel/Word 보고서

위원회 회의 데모

MeetingHEX®로 산업안전 위원회 회의가 어떻게 관리되는지 확인하세요

회의 프로세스

의제 처리

항목을 순차적으로 논의

투표

회원들이 투표

결정 기록

결정이 시스템에 입력됨

회의록

자동 회의록 생성

위원회 구성원

김

김정호

사용자 대리인

이

이민수

산업안전 전문가

박

박지영

사업장 의사

최

최수정

근로자 대표

정

정우진

근로자 대표

산업안전 위원회 회의

2024년 / 3분기

14:00

의제 항목

0/5 완료됨

지난 회의 결정 추적

추적

리스크 평가 개정

결정 투표

신규 기계 안전 조치

결정 투표

2024년 2분기 교육 계획

정보

사고 조사 보고서

결정 투표

SMS/이메일 알림 활성화됨0/5 의제 완료

데모 실행 중...

소프트웨어 기능

회의 조직의 모든 단계를 디지털화하는 포괄적인 기능

위원회 및 회원 관리

다양한 위원회 유형 및 회원 배정

산업안전, 환경, 경영검토, 품질 위원회
정규 및 대리 회원 정의
외부 참석자(게스트) 지원
역할 기반 접근 제어

회의 계획

손쉬운 조직 및 일정 관리

캘린더 통합
반복 회의
장소 및 시간 설정
충돌 확인

의제 관리

의제 풀 및 템플릿 지원

사전 준비된 의제 항목 풀
드래그 앤 드롭 의제 생성
ISG-SIS® 통합 의제 추가
문서 첨부 지원

투표 및 의사결정

디지털 투표 및 결정 기록

찬성/반대/기권 투표
다수결 또는 만장일치
비밀 투표 옵션
즉시 결과 확인

SMS 및 이메일 알림

자동 알림 및 공지

회의 초대 알림
회원 배정 공지
업무 배정 알림
회의 리마인더

조치 및 업무 추적

결정에서 업무로, 추적에서 완료까지

시정 조치(CAR) 시작
직원 배정
기한 및 진행 상황 추적
업무 공지 자동화

회의록 및 보고

공식 형식, 디지털 아카이브

자동 회의록 생성
참석 기록
PDF, Excel, Word 내보내기
전자 서명 승인

보안 및 규정 준수

기업 보안 표준

종단간 암호화
감사 추적(audit log)
개인정보보호 규정 준수
다단계 인증

지원되는 위원회 유형

산업안전보건 위원회부터 이사회까지 모든 위원회 유형에 대한 준비된 템플릿

산업안전보건 위원회

법률 6331에 따른 필수 위원회

환경 위원회

환경 영향 및 지속가능성

경영검토(MR)

ISO 표준 준수

하도급업체 위원회

하도급업체 조정

품질 위원회

품질 관리 시스템

비상 위원회

비상 계획 수립

리스크 평가 위원회

리스크 분석 및 조치

산업재해 조사 위원회

사고 근본 원인 분석

일반 회의: 부서 회의, 프로젝트 회의, 고객 회의, 주간 상황 회의 등...

ISG-SIS®와 완벽한 통합

MeetingHEX®는 ISG-SIS® 소프트웨어와 완벽하게 통합됩니다. 다른 모듈에서 오는 조치가 자동으로 의제 풀에 추가되고, 회의에서 내린 결정이 시정 조치 모듈로 전송됩니다.

의제 풀에 자동 항목 추가

시정 조치(CAR) 모듈 통합

직원 배정 시스템 연결

규정 준수 확인

위원회 회의 필수 추적(2개월마다 1회)

ISG-SIS®

의제 및 조치 통합

이메일 서비스

자동 알림 발송

SMS 게이트웨이

즉시 SMS 알림

전자서명

전자 서명 통합

글로벌 규정 및 표준 준수

MeetingHEX®는 다양한 국가의 산업안전보건 규정 및 국제 표준을 준수하도록 설계되었습니다. 위원회 회의 요구사항, 회의 빈도 및 필수 참석자 규칙은 국가별로 맞춤 설정할 수 있습니다.

🇹🇷 Türkiye

• 산업안전법 6331
• 산업안전 위원회 규정
• 산업안전 위원회: 2개월마다 1회

🇪🇺 유럽연합

• 89/391/EEC 기본 지침
• ISO 45001 준수
• 근로자대표위원회 요구사항

🌍 국제

• ILO 155 / 187 협약
• OSHA (미국) 요구사항
• 맞춤 구성 지원

귀국의 특정 규정 요구사항을 충족하기 위한 맞춤 설정이 가능합니다. 자세한 내용은 문의해 주세요.

다층 조직 구조

지주회사, 모회사, 시설 및 부서 수준에서의 계층적 관리. 각 조직 단위는 자체 데이터에 액세스합니다.

기업 계층 지원

MeetingHEX®은 지주회사 구조에서 부서 수준까지 다층 조직 관리를 지원합니다. 각 단위는 자체 데이터를 독립적으로 관리하고 상위 수준은 통합된 가시성을 확보합니다.

역할 기반 권한으로 각 수준에서 다른 액세스 권한을 정의합니다.

예시: 지주회사 구조

ABC 홀딩스

산업 그룹

이스탄불 공장

앙카라 공장

금융 그룹

81개 지방 지점

본사

소매 그룹

120+ 매장

창고

무제한 계층

지주회사 → 하위 지주회사 → 회사 → 시설 → 부서와 같은 다층 구조

통합 가시성

상위 단위는 하나의 화면에서 모든 하위 단위 데이터를 확인

하위 단위 독립성

각 시설/지점은 다른 것과 격리되어 데이터를 관리

그룹 보고서

지주회사 수준에서 비교 성과 분석

중앙 정책

중앙에서 정의된 표준을 모든 하위 단위에 배포

유연한 권한

사용자는 여러 단위에서 다른 역할로 작업 가능

다국적 조직

MeetingHEX®은 여러 국가에서 운영하는 회사를 위해 다국어 및 현지 규정 지원을 제공합니다. 각 국가 사무소는 자국어로 작업하고 글로벌 본사는 통합 데이터를 확인합니다.

예시: 다국적 기업 구조

🇩🇪 글로벌 본사 (DE)

🇹🇷 튀르키예

이즈미르 공장

부르사 공장

🇵🇱 폴란드

바르샤바 공장

🇫🇷 프랑스

리옹 공장

🇸🇦 사우디아라비아

리야드 현장

다국어

KO, EN, DE, AR, TR...

시간대

각 국가는 자체 시간대에서 운영

현지 규정

국가별 법적 요구 사항

누구를 위한?

지주회사

은행

다공장 기업

소매 체인

다국적 기업

왜 MeetingHEX®인가?

산업안전보건 중심

Türkiye에서 산업안전보건 위원회 회의를 위한 유일한 전문 소프트웨어

규정 준수

산업안전법 6331 및 규정 완벽 준수

ISG-SIS® 통합

의제, 조치 및 인사 모듈과 완벽한 연결

다국어

13개 언어 지원으로 글로벌 기업에 적합

어디서나 접근

웹 기반, 모바일 호환 플랫폼

지주회사 구조

다계층 조직 지원

회의 관리를 시작하세요

MeetingHEX®로 위원회 회의를 디지털화하고 결정을 추적하세요. 데모를 요청하시려면 문의해 주세요.

데모 요청 ISG-SIS® 정보