MeetingHEX®
Organizzazione e gestione riunioni
Digitalizza tutti i tuoi processi di riunione, dai comitati di salute, sicurezza e ambiente alle riunioni di reparto. Gestisci ordine del giorno, presenze, votazione, decisioni e tracciamento azioni su un'unica piattaforma.
Riunione comitato Demo
Scopri come gestire le riunioni del comitato SSL con MeetingHEX®
Processo riunione
Membri del comitato
Riunione comitato SSL
2024 / Q3
Punti ordine del giorno
0/5 completatoSeguito decisioni riunione precedente
Revisione valutazione rischi
Nuove misure sicurezza macchine
Piano formazione 2024-Q2
Rapporto indagine infortunio
Funzionalità del software
Funzionalità complete che digitalizzano ogni fase dell'organizzazione delle riunioni
Gestione comitati e membri
Diversi tipi di comitati e assegnazioni membri
- Comitati SSL, Ambiente, MR, Qualità
- Definizione membri titolari e supplenti
- Supporto partecipanti esterni (ospiti)
- Controllo accessi basato sui ruoli
Pianificazione riunioni
Organizzazione semplice e gestione calendario
- Integrazione calendario
- Riunioni ricorrenti
- Impostazione luogo e ora
- Rilevamento conflitti
Gestione ordine del giorno
Pool ordine del giorno e supporto modelli
- Pool punti ordine del giorno pronti
- Creazione ordine del giorno drag-and-drop
- Aggiunta ordine del giorno integrata ISG-SIS®
- Supporto allegati documenti
Votazione e processo decisionale
Votazione digitale e registrazione decisioni
- Votazione Sì/No/Astensione
- Maggioranza o unanimità
- Opzione voto segreto
- Visualizzazione risultati istantanea
Notifica SMS ed e-mail
Promemoria e notifiche automatiche
- Notifica invito riunione
- Notifica assegnazione membro
- Notifica assegnazione compito
- Promemoria riunione
Tracciamento azioni e compiti
Dalla decisione al compito, dal tracciamento al completamento
- Avvio azione correttiva
- Assegnazione personale
- Tracciamento scadenze e progressi
- Automazione notifiche compiti
Verbale e reportistica
Formato ufficiale, archivio digitale
- Verbale riunione automatico
- Registro presenze
- Esportazione PDF, Excel, Word
- Approvazione firma elettronica
Sicurezza e conformità
Standard di sicurezza aziendale
- Crittografia end-to-end
- Audit trail (registro audit)
- Conformità GDPR
- Autenticazione multi-fattore
Tipi di comitati supportati
Modelli pronti per tutti i tipi di comitati, dai comitati SSL ai comitati di direzione
Comitato salute e sicurezza sul lavoro
Obbligatorio secondo Legge 6331
Comitato ambiente
Impatto ambientale e sostenibilità
Riesame della direzione (MR)
Conformità standard ISO
Comitato subappaltatori
Coordinamento subappaltatori
Comitato qualità
Sistema gestione qualità
Comitato emergenze
Pianificazione emergenze
Comitato valutazione rischi
Analisi rischi e misure
Comitato indagine infortuni
Analisi cause infortuni
Riunioni generali: Riunioni di reparto, riunioni di progetto, riunioni clienti, riunioni di stato settimanali e altro...
Integrazione completa ISG-SIS®
MeetingHEX® funziona in integrazione completa con il software ISG-SIS®. Le azioni di altri moduli vengono aggiunte automaticamente al pool dell'ordine del giorno, le decisioni prese nelle riunioni vengono trasferite al modulo azioni correttive.
ISG-SIS®
Integrazione ordine del giorno e azioni
Servizio e-mail
Invio automatico notifiche
Gateway SMS
Notifiche SMS istantanee
Firma elettronica
Integrazione firma elettronica
Conformità normativa e standard globali
MeetingHEX® è progettato per conformarsi alle normative SSL di diversi paesi e agli standard internazionali.
🇹🇷 Türkiye
- • Legge SSL n. 6331
- • Regolamento comitati SSL
- • Comitato SSL: Ogni 2 mesi
🇪🇺 Unione Europea
- • Direttiva quadro 89/391/CEE
- • Conformità ISO 45001
- • Requisiti comitato aziendale
🌍 Internazionale
- • Convenzioni ILO 155 / 187
- • Requisiti OSHA (USA)
- • Supporto configurazione personalizzata
Personalizzazione disponibile per soddisfare i requisiti normativi specifici del vostro paese.
Struttura Organizzativa Multilivello
Gestione gerarchica a livello di holding, società madre, stabilimento e reparto. Ogni unità organizzativa accede ai propri dati.
Supporto Gerarchia Aziendale
MeetingHEX® supporta la gestione di organizzazione multilivello dalle strutture holding fino al livello reparto. Ogni unità gestisce i propri dati in modo indipendente mentre i livelli superiori ottengono visibilità consolidata.
Definisci diversi diritti di accesso a ogni livello con autorizzazione basata sui ruoli.
Esempio: Struttura Holding
Gerarchia Illimitata
Strutture multilivello come Holding → Sub-Holding → Azienda → Stabilimento → Reparto
Visibilità Consolidata
Le unità superiori vedono tutti i dati delle sottounità su un solo schermo
Indipendenza Sottounità
Ogni stabilimento/filiale gestisce i propri dati isolati dagli altri
Reporting di Gruppo
Analisi comparative delle prestazioni a livello holding
Politica Centrale
Distribuisci standard definiti centralmente a tutte le sottounità
Autorizzazione Flessibile
Gli utenti possono lavorare con ruoli diversi in più unità
Organizzazioni Multinazionali
MeetingHEX® offre supporto multilingua e regolamentazione locale per aziende che operano in più paesi. Ogni ufficio nazionale lavora nella propria lingua mentre la sede globale vede i dati consolidati.
Esempio: Struttura Azienda Multinazionale
Multilingue
IT, EN, DE, AR, FR...
Fuso Orario
Ogni paese opera nel proprio fuso orario
Regolamentazione Locale
Requisiti legali specifici del paese
Per chi?
Perché MeetingHEX®?
Focalizzato SSL
L'unico software dedicato alle riunioni dei comitati SSL in Türkiye
Conformità normativa
Piena conformità con la Legge SSL 6331 e i suoi regolamenti
Integrato ISG-SIS®
Connessione completa con moduli ordine del giorno, azioni e personale
Multilingue
Adatto per aziende globali con supporto 13 lingue
Accesso ovunque
Piattaforma web, compatibile mobile
Struttura holding
Supporto organizzazione multilivello
Inizia la gestione delle riunioni
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