OccuHEX®
Sistema di Gestione degli Esami di Salute Occupazionale
Garantisce l'implementazione e il monitoraggio regolare degli esami sanitari pre-assunzione e periodici dei dipendenti e dei test medici richiesti. Piena conformità normativa con integrazione IBYS e MEDULA.
Tipi di Esame
Gestisci tutti i tipi di esami sanitari da un'unica piattaforma
Funzionalità di Filtraggio Personalizzato
Filtra e elenca istantaneamente dipendenti ed esami secondo vari criteri
Filtraggio Risultati Test di Laboratorio
Elenca gli esami per stato di arrivo/invio dei risultati dei test
Stato Esame Pre-assunzione
Filtra dipendenti con o senza esame pre-assunzione
Esami Periodici in Scadenza
Dipendenti con esami periodici in scadenza in un intervallo di date
Per Gruppi di Rischio
Elenca e filtra i dipendenti per gruppi di rischio
Per Gruppo di Rischio-Tipo di Lab
Filtra i dipendenti per gruppo di rischio e tipo di laboratorio (test)
Per Esami Recenti
Elenca per esami eseguiti più di recente
Per Tipo ICD-10
Filtra gli esami per codici malattia ICD-10
Per Stato Vaccinale
Filtra dipendenti ed esami per stato vaccinale
Medico del Lavoro Gestione Appuntamenti
Il medico del lavoro definisce il proprio programma di lavoro nel sistema, specificando i giorni e le ore in cui accetterà gli esami. I dipendenti richiedono appuntamenti dalle fasce orarie disponibili per i servizi sanitari pianificati.
Vista Calendario AppuntamentiDemo in esecuzione...
Definizione Programma di Lavoro
Il medico del lavoro definisce i giorni di esame e le fasce orarie per ogni sede
Appuntamento Self-Service Dipendente
Il personale visualizza le fasce orarie disponibili e crea richieste di appuntamento online
Notifiche Automatiche
Notifiche SMS ed email per conferma appuntamenti, promemoria e modifiche
Processo di Approvazione Appuntamenti
Il medico del lavoro valuta le richieste in arrivo e procede con approvazione/rifiuto
Storia Sanitaria del Dipendente Esempio
Visualizza la cronologia degli esami in formato timeline, clicca per i dettagli
Storia Sanitaria del DipendenteDemo in esecuzione...
Ahmet Yilmaz
Operatore Produzione • Reg: 2024-001
Ultimo Esame
15 Jun 2024
Esame Pre-assunzione
Esame Periodico
Esame per Scopo Specifico
Esame Periodico
Gruppi di Rischio e Gestione Periodi
Assegna i tuoi dipendenti a gruppi di rischio per tipo di esposizione. Definisci le possibili malattie professionali e i test richiesti per ogni gruppo.
Lavoro con Sostanze Chimiche
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Lavoro in Ambiente Rumoroso
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Lavoro in Altezza
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Sollevamento Pesi
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Esposizione alle Radiazioni
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Esposizione a Polveri (Silice, Amianto)
Possibili Malattie Professionali
Test Richiesti
Gestione Periodi Flessibile
Per Classe di Pericolo
Per Gruppo di Rischio
Specifico per Dipendente
Guide Pronte
Modelli di Protocollo Pronti
Protocolli standard di test ed esami conformi alle normative per ogni gruppo di rischio
Personalizzabile
Il medico del lavoro può creare e modificare le proprie guide
Assegnazione Automatica
I test pertinenti vengono assegnati automaticamente quando il personale viene aggiunto al gruppo di rischio
Gestione Sanitaria Completa
Gestisci tutti i processi dalla storia lavorativa e sanitaria del dipendente all'esame fisico, dalle procedure mediche alla reportistica
Analisi Storia Lavorativa Personale
Analisi dettagliata dell'esperienza lavorativa precedente, esposizioni e storia dei rischi occupazionali dei dipendenti
Analisi Storia Sanitaria
Anamnesi familiare, incidenti, interventi chirurgici, malattie, ospedalizzazioni, disabilità, trattamenti e tracciamento dipendenze
Controlli Anamnestici Medici
Moduli sistematici di raccolta e valutazione della storia clinica
Esame Fisico
Registrazione e monitoraggio completo per tutti gli esami dei sistemi corporei
Tracciamento Procedure Interventistiche
Registrazione e monitoraggio di iniezioni, vaccinazioni e altre procedure interventistiche
Tracciamento Materiali Medici
Gestione inventario farmaci, materiali di consumo e attrezzature mediche
Report del Personale
Preparazione di certificati di malattia, riposo e altri report sanitari
Analisi Valutazione Idoneità
Valutazione dell'idoneità del personale in base all'ambiente e alle condizioni di lavoro
Archivio Uso Frequente
Archivia diagnosi e farmaci usati frequentemente per accesso rapido
Copia Ricetta
Rinnovo rapido copiando ricette precedenti per trattamenti ripetuti
Avvio Azione Correttiva
Apre direttamente un'azione correttiva (AC) dalle non conformità rilevate durante l'esame
Aggiunta Agenda Comitato SSL
Aggiungi le problematiche identificate all'ordine del giorno per la discussione alla prossima riunione del Comitato SSL
Campi Storia Sanitaria Tracciabili
Aree Esame Fisico
Sistema E-Ricetta Elettronica
I medici del lavoro possono emettere ricette elettroniche integrate con il sistema SGK MEDULA. Compatibile con codifica ICD-10, creazione e-ricetta in formato legale.
Nuova Ricetta
Sistema E-Ricetta MEDULA
Nome Farmaco
Parol 500mg Tablet
Dose
2x1
Durata
5 Giorni
✓ Inviato a MEDULA
Sistema Informativo di Gestione Laboratorio (LIMS)
Attraverso l'integrazione API con i sistemi di laboratorio, tutti i risultati di test e analisi del personale vengono trasferiti automaticamente allo schermo del medico. Addio all'inserimento manuale dei dati!
Tipi di Test Supportati
Analisi Biologica
Analisi Fisiologica
Analisi Radiologica
Test Psicologici
Vantaggi Integrazione API
Trasferimento Dati Automatico
I risultati di laboratorio vengono trasferiti automaticamente al sistema tramite API
Risparmio di Tempo
L'inserimento manuale dei dati viene eliminato, il medico si concentra sull'esame
Zero Rischio Errore
Il rischio di errore da inserimento manuale viene eliminato
Storico Esami
Tutta la storia dei test viene archiviata digitalmente e può essere confrontata
Passo 1
Laboratorio
Passo 2
Integrazione API
Passo 3
Schermo Medico
IBYS Notifica Esami
EGEROBOT® è un'azienda integratrice autorizzata dalla Direzione SSL del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale.
Secondo la Legge n. 6331 sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro, è obbligatorio per i Medici del Lavoro segnalare gli esami sanitari pre-assunzione e periodici al Ministero tramite IBYS (Sistema Informativo di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro).
- Notifica IBYS automatica al completamento dell'esame
- Trasferimento informazioni ambiente e esposizione
- Modalità di lavoro (uso veicoli, posizione, orari)
- Notifica attrezzature di lavoro utilizzate
- Trasferimento test effettuati e risultati
- Notifica data validità rapporto e parere
Tutti gli esami sanitari devono essere segnalati all'IBYS secondo il Regolamento sui Servizi di Salute e Sicurezza sul Lavoro. Le comunicazioni al Ministero sono effettuate con marca temporale.
Sorveglianza Ambiente di Lavoro
Il medico del lavoro deve identificare i pericoli sul posto di lavoro, assicurare l'analisi e la valutazione dei rischi, e pianificare le attività necessarie tenendo conto anche delle opinioni dei dipendenti per mantenere i rischi sotto controllo.
Attività di Promozione della Salute
Prevenzione obesità, prevenzione fumo e abuso di sostanze, gestione dello stress, sport per una vita sana
Pianificazione Attività Sanitarie
Assicura la pianificazione completa di tutte le attività sanitarie con i reparti coinvolti, consentendo implementazione pratica e monitoraggio
Programmazione Esami
Gestione appuntamenti esami, programmazione automatica esami pre-assunzione e periodici, notifiche di preallarme, periodi personalizzabili
Gestione Ambulatorio
Gestione studio, cartelle cliniche elettroniche, sistema appuntamenti e reportistica di business intelligence che lavorano insieme per automatizzare i flussi di lavoro della pratica medica
Gestione Sostanze Chimiche Pericolose e Rifiuti
Tutte le funzionalità necessarie per la sicurezza dei materiali chimici e il tracciamento dei rifiuti dalla produzione allo smaltimento e distruzione
Pianificazione Analisi Test
Pianificazione e registrazione dei test personali richiesti a supporto del lavoro sanitario, pianificazione azioni basate sui risultati dei test
Gestione Stock Farmaci e Materiali Medici
Modo semplice per tracciare e mantenere attrezzature mediche e farmaci. Controlla i livelli di stock, gestisci le posizioni e traccia facilmente le date di scadenza
Audit Igiene Sanitaria
Esegui audit in modo pratico, rapido e completo con checklist pronte, assicura il 100% di controllo igiene
Gestione DPI
Consente una gestione efficace dalla definizione, regolamento all'assegnazione. Riduce l'uso improprio e fornisce risparmio sui costi
Sorveglianza Sanitaria dei Dipendenti
Con OccuHEX® puoi condurre attività per proteggere e migliorare il benessere fisico, mentale e sociale dei dipendenti, prevenire la perdita di salute dovuta alle condizioni di lavoro e proteggerli da fattori che possono influire negativamente sulla loro salute.
Perché OccuHEX®?
Funzionalità che fanno la differenza nella gestione della salute occupazionale
Integrazione IBYS
Invio online dei risultati degli esami alla piattaforma IBYS del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale.
E-Ricetta MEDULA
Integrato con il sistema SGK MEDULA, consente ai medici del lavoro di emettere ricette elettroniche.
Sistema di Promemoria Intelligente
Notifica automatica al medico del lavoro via SMS ed email per il personale con esami periodici in scadenza. Pannello di avviso visivo sulla dashboard.
Codifica ICD-10
I dati sanitari sono registrati e refertati secondo i codici ICD-10 designati dal Ministero della Salute.
Storico Cartelle Cliniche
Accesso a informazioni dettagliate sullo stato di salute attuale e passato dei dipendenti.
Reportistica Multi-Formato
Report in formato PDF, Excel o Word. Possono essere firmati e ricaricati nel sistema.
Report Esame Sanitario Automatico
Crea il report dell'esame sanitario in formato legale con un solo clic dai dati dell'esame.
Report Allegato-2 Automatico
Creazione automatica del Report Sanitario Allegato-2 conforme alle normative per esami pre-assunzione e periodici.
Conformità Normativa Internazionale
OccuHEX® offre supporto multi-normativo. Compatibile con la Legge n. 6331 e il sistema IBYS in Türkiye, Direttiva 89/391/CEE in Europa, standard OSHA negli USA e normative locali di altri paesi.
Il sistema può essere personalizzato per soddisfare i requisiti degli esami di salute occupazionale di diversi paesi.
Struttura Organizzativa Multilivello
Gestione gerarchica a livello di holding, società madre, stabilimento e reparto. Ogni unità organizzativa accede ai propri dati.
Supporto Gerarchia Aziendale
OccuHEX® supporta la gestione di organizzazione multilivello dalle strutture holding fino al livello reparto. Ogni unità gestisce i propri dati in modo indipendente mentre i livelli superiori ottengono visibilità consolidata.
Definisci diversi diritti di accesso a ogni livello con autorizzazione basata sui ruoli.
Esempio: Struttura Holding
Gerarchia Illimitata
Strutture multilivello come Holding → Sub-Holding → Azienda → Stabilimento → Reparto
Visibilità Consolidata
Le unità superiori vedono tutti i dati delle sottounità su un solo schermo
Indipendenza Sottounità
Ogni stabilimento/filiale gestisce i propri dati isolati dagli altri
Reporting di Gruppo
Analisi comparative delle prestazioni a livello holding
Politica Centrale
Distribuisci standard definiti centralmente a tutte le sottounità
Autorizzazione Flessibile
Gli utenti possono lavorare con ruoli diversi in più unità
Organizzazioni Multinazionali
OccuHEX® offre supporto multilingua e regolamentazione locale per aziende che operano in più paesi. Ogni ufficio nazionale lavora nella propria lingua mentre la sede globale vede i dati consolidati.
Esempio: Struttura Azienda Multinazionale
Multilingue
IT, EN, DE, AR, FR...
Fuso Orario
Ogni paese opera nel proprio fuso orario
Regolamentazione Locale
Requisiti legali specifici del paese
Per chi?
Inizia gli Esami Sanitari
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