ISG-SIS®

ISG-SIS® dispone di un modulo completo di gestione azioni che permette alle aziende di gestire efficacemente tutte le azioni richieste nei processi di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente. Il sistema registra e monitora le azioni che derivano da valutazioni dei rischi, ispezioni sul campo, monitoraggio ambientale, rapporti di non conformità, rapporti di incidenti e altri processi SSLA eseguiti nelle aziende. I processi come definizione di ogni azione, assegnazione del responsabile, determinazione della scadenza e monitoraggio vengono eseguiti attraverso il sistema. Gli utenti possono vedere le azioni loro assegnate attraverso il sistema, ricevere le notifiche corrispondenti ed eseguire le azioni richieste. La gestione delle azioni fornisce alle aziende continuità, trasparenza e un flusso di lavoro efficace nei processi SSLA. Inoltre, i risultati delle azioni e lo stato di avanzamento possono essere riportati e presentati regolarmente alla direzione aziendale, aumentando così l'efficienza complessiva dei processi SSLA e assicurando il miglioramento continuo.

ISG-SIS® dispone di un modulo completo di gestione riunioni e decisioni per pianificare tutte le riunioni del comitato di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente, monitorare e gestire le decisioni prese. L'organizzazione delle riunioni relative al comitato di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente, la determinazione dei punti all'ordine del giorno, l'assegnazione dei partecipanti alla riunione e la preparazione dei verbali possono essere facilmente effettuate attraverso il sistema. Le decisioni prese e le azioni che ne derivano vengono registrate nel sistema e monitorate. Gli utenti vengono informati con notifiche SMS e email prima e dopo le riunioni. I report delle riunioni possono essere ottenuti in formato PDF, Excel o Word, firmati e ricaricati nel sistema. Questo modulo fornisce un monitoraggio trasparente delle decisioni prese nei processi SSLA, la creazione di meccanismi decisionali efficaci e il supporto al processo di miglioramento continuo.

ISG-SIS® permette alle aziende di gestire in modo sistematico ed efficace le attività di valutazione e gestione dei rischi che sono di importanza critica nei processi di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente. Il modulo supporta diverse metodologie come la Matrice L 5x5 e Fine-Kinney, permettendo una valutazione completa dei rischi. Tutti i pericoli potenziali, le esposizioni e le misure preventive sul posto di lavoro vengono registrati, analizzati e classificati nel sistema. Il sistema determina chiaramente la distribuzione dei ruoli degli utenti nei processi di identificazione, valutazione e gestione dei rischi, distribuendo così le attività e assegnando le persone responsabili. Per ogni rischio identificato, le azioni correttive corrispondenti possono essere aperte e monitorate. I report sui rischi possono essere preparati in formati PDF, Excel o Word, stampati, firmati e ricaricati nel sistema. Inoltre, viene fornito l'accesso ai registri storici dei rischi e la possibilità di confronto con le valutazioni precedenti, aiutando le aziende a raggiungere i loro obiettivi di miglioramento continuo.

ISG-SIS® fornisce efficacemente la segnalazione e gestione di non conformità, infortuni sul lavoro, quasi-incidenti, malattie professionali e incidenti che coinvolgono solo danni materiali nei processi di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente. Il sistema permette la registrazione rapida di tutte le non conformità e incidenti e la notifica immediata alle persone interessate tramite SMS e email. Informazioni dettagliate possono essere inserite per ogni incidente e report possono essere creati secondo il tipo di incidente. I moduli di segnalazione non conformità e incidenti possono essere ottenuti dal sistema in formati PDF, Excel o Word, firmati e ricaricati nel sistema. Inoltre, azioni correttive possono essere aperte per ogni incidente o non conformità e i processi possono essere gestiti e monitorati. In questo modo, il sistema supporta l'esame dettagliato degli incidenti, l'analisi delle cause radice e l'adozione rapida di misure appropriate, contribuendo al miglioramento continuo dei processi SSLA.

ISG-SIS® offre un modulo completo che permette alle aziende di gestire efficacemente tutti i macchinari e le attrezzature. Questo modulo permette la registrazione dettagliata di ogni macchina e attrezzatura, e l'assegnazione delle aree di utilizzo e del personale responsabile. Il sistema fornisce la pianificazione e il monitoraggio dei requisiti di manutenzione periodica, controllo e taratura per ogni attrezzatura. In questo modo, si cerca di ispezionare regolarmente le attrezzature e prevenire possibili guasti. Promemoria via SMS e email vengono inviati alle persone interessate quando le date di manutenzione periodica o controllo delle attrezzature si avvicinano. I controlli effettuati, i risultati della manutenzione e le azioni correttive richieste vengono registrati nel sistema e i processi vengono monitorati. Tutti i registri di macchinari e attrezzature, report di controllo periodico e moduli di manutenzione possono essere ottenuti in formati PDF, Excel o Word, stampati, firmati, scansionati e caricati nel sistema. Questo modulo supporta le aziende nell'aumentare la sicurezza di macchinari e attrezzature e la conformità agli standard di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente.

ISG-SIS® esegue sistematicamente la gestione degli affidamenti di tutte le attrezzature, strumenti e altri beni utilizzati dal personale nelle aziende. È possibile registrare ogni bene in dettaglio e affidarlo a dipendenti specifici. L'utilizzo storico, le necessità di manutenzione e taratura, le persone responsabili e i cambiamenti delle attrezzature in affidamento possono essere tracciati nel sistema. Quando viene effettuato un affidamento, una notifica viene inviata al personale interessato via SMS e email. Il registro di affidamento include i dettagli dell'attrezzatura ricevuta, il suo stato e i periodi di responsabilità. Operazioni come ritiro dell'affidamento, consegna e riassegnazione possono essere gestite e documentate facilmente attraverso il sistema. Tutti i registri di affidamento, report e moduli di consegna-ricezione possono essere ottenuti in formati PDF, Excel o Word, stampati, firmati, scansionati e caricati nel sistema. In questo modo, i processi di affidamento vengono gestiti in modo più trasparente e affidabile, e il monitoraggio della responsabilità dei beni viene effettuato in modo efficace.

ISG-SIS® permette la gestione efficace dei dispositivi di protezione individuale dei dipendenti. Questo modulo permette di tracciare lo stato dell'inventario, la distribuzione e i periodi di utilizzo di tutti i DPI dell'azienda. I DPI vengono affidati ai dipendenti e l'attrezzatura che riceve ogni dipendente, il periodo di utilizzo e le necessità di cambio vengono registrati nel sistema. Il sistema traccia automaticamente i tempi di cambio periodico dei DPI e invia avvisi alle persone interessate via SMS e email. I moduli di consegna e richiesta DPI possono essere creati in formati PDF, Excel o Word, stampati, firmati, scansionati e caricati nel sistema. Inoltre, la vita utile, i certificati di conformità e le schede di sicurezza di ogni DPI possono essere archiviati nel sistema. Questo modulo aumenta la conformità agli standard di sicurezza e salute sul lavoro assicurando che i dipendenti ricevano l'attrezzatura di protezione appropriata in tempo e in modo completo.

ISG-SIS® permette la gestione centrale e sicura di tutte le informazioni del luogo di lavoro e del personale dell'azienda. I luoghi di lavoro, le unità, i dettagli di contatto e altre informazioni importanti vengono registrati in dettaglio nel sistema. Il nome, l'indirizzo, i codici NACE, gli orari dei turni e altre informazioni simili di ogni luogo di lavoro possono essere definiti nel sistema e mantenuti aggiornati. La gestione delle informazioni del personale assicura l'inclusione dei dipendenti nei processi di sicurezza e salute sul lavoro. Le informazioni personali dei dipendenti, le loro professioni, descrizioni del lavoro, unità e altre informazioni vengono mantenute nel sistema. Possono essere fatte assegnazioni secondo i ruoli di sicurezza e salute sul lavoro (specialista in sicurezza sul lavoro, medico aziendale, altro personale sanitario, ecc.). Il monitoraggio di dati come esami di ingresso e periodici dei dipendenti, certificati, storia formativa, misure di esposizione e infortuni sul lavoro viene effettuato anche attraverso questo modulo.

ISG-SIS® gestisce in modo integrato i processi di pianificazione, monitoraggio e valutazione delle formazioni di sicurezza, salute sul lavoro e ambiente destinate ai dipendenti delle aziende. Il sistema include 19 diversi moduli di formazione SSLA, inclusa l'orientamento obbligatorio, la formazione di inizio lavoro e la formazione annuale per tutti i dipendenti. I contenuti della formazione, le date e i responsabili vengono determinati attraverso il sistema. Permette la creazione dinamica di piani di formazione. I contenuti formativi relativi alle normative possono essere selezionati dalla banca formazione e aggiunti ai piani annuali. Possono essere assegnati utenti per ogni formazione e le notifiche vengono inviate agli assegnati via SMS o email. I moduli di presenza possono essere creati in formati PDF, Excel o Word. Il sistema crea avvisi automatici per i dipendenti che hanno formazioni in sospeso.

Il Modulo Azioni Correttive (DF) di ISG-SIS® offre una piattaforma di gestione completa per eliminare e migliorare le non conformità che si verificano nei processi SSLA delle aziende. Permette la creazione rapida di registri di azioni correttive per le non conformità o rischi identificati e fornisce un monitoraggio efficace in ogni fase. Il Modulo DF definisce chiaramente le responsabilità per ogni azione correttiva. Vengono determinati i responsabili di esecuzione, monitoraggio, supervisione e controllo, e vengono assegnate le attività. Il sistema invia avvisi via SMS e/o email quando le scadenze si avvicinano o vengono superate. Ogni registro DF può essere supportato da report, foto e documenti scansionati. I report DF possono essere creati in formati PDF, Excel o Word.

Il modulo di Ispezione sul Campo, Igiene e Monitoraggio Ambientale di ISG-SIS® permette alle aziende di monitorare e gestire efficacemente i processi SSLA sul campo. Fornisce un'infrastruttura completa per pianificare, eseguire e analizzare le ispezioni sul campo. Durante le ispezioni sul campo, le condizioni ambientali e igieniche vengono ispezionate e i possibili rischi vengono rilevati. Le non conformità rilevate possono essere inserite immediatamente nel sistema e possono essere avviate azioni correttive. Il modulo di igiene e monitoraggio ambientale confronta le misure di esposizione personale e le misure ambientali con i valori limite stabiliti. Vengono inviati avvisi automatici quando i valori limite vengono superati.

Gestione Rifiuti

Il modulo di Gestione Rifiuti di ISG-SIS® permette alle aziende di gestire i processi di gestione rifiuti in modo efficace e sostenibile con un approccio rispettoso dell'ambiente. Fornisce controllo e monitoraggio completo nei processi di sorveglianza, classificazione, stoccaggio e smaltimento di tutti i tipi di rifiuti. Un registro può essere aperto nel sistema per la classificazione dei rifiuti all'origine e l'etichettatura appropriata. Vengono mantenuti registri dettagliati di rifiuti pericolosi, rifiuti medici e rifiuti riciclabili. Nei processi di smaltimento o riciclaggio, le quantità di rifiuti, i tipi e le informazioni sugli impianti a cui vengono consegnati vengono registrati in dettaglio. Vengono effettuate notifiche automatiche quando le quantità di rifiuti superano determinati limiti.

Il Modulo Esami Sanitari e Monitoraggio di ISG-SIS® assicura l'esecuzione regolare e il monitoraggio delle visite mediche di assunzione, degli esami sanitari periodici e dei test medici necessari dei dipendenti. Le date degli esami, le diagnosi, i risultati di laboratorio e altri dati medici vengono inseriti nel sistema. I dati sanitari vengono registrati secondo i codici ICD-10 determinati dal Ministero della Salute. I medici aziendali possono inviare i risultati degli esami alla piattaforma IBYS del Ministero del Lavoro online. ISG-SIS®, che è integrato con il sistema SGK MEDULA, permette anche l'emissione di ricette elettroniche. Vengono inviati avvisi automatici via SMS/email quando arrivano le date degli esami sanitari e dei test. Il modulo di esame ambulatoriale offre molte funzionalità come appuntamenti, monitoraggio vaccinazioni, ecc.

Il Modulo Piani di Emergenza e Gestione Esercitazioni di ISG-SIS® assicura che le aziende siano preparate per i possibili rischi attraverso la pianificazione dettagliata di scenari di emergenza. Possono essere create squadre di emergenza (antincendio, primo soccorso, evacuazione), descrizioni delle attività e scenari di esercitazione. I piani di emergenza possono essere organizzati come scenari secondo l'analisi dei rischi. La pianificazione, esecuzione e valutazione dei risultati delle esercitazioni vengono gestite attraverso il modulo. Vengono inviati avvisi automatici via SMS/email quando le date si avvicinano. I report possono essere ottenuti in formato PDF, Excel o Word.

Il Modulo Gestione Reparti e Squadre di ISG-SIS® fornisce coordinamento efficace e scambio di informazioni tra le diverse unità e squadre delle aziende. È possibile definire reparti, determinare la struttura gerarchica, creare nuove unità, aggiornarle o eliminarle. La gestione delle squadre include la creazione e gestione di squadre SSLA come la squadra antincendio, squadra di emergenza, squadra di primo soccorso, squadra di valutazione rischi. Vengono monitorati i membri della squadra, la distribuzione delle attività e le prestazioni. Vengono inviate notifiche via SMS/email per attività e report.