ProSAFE®
CONTRACTOR
Soluzione Digitale nella Gestione dei Subappaltatori!
Una piattaforma software online avanzata che consente alle aziende di gestire digitalmente tutti i processi legali, il monitoraggio dei documenti e i requisiti di "Salute, Sicurezza sul Lavoro e Ambiente" delle aziende subappaltatrici.
Perché ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalizza la gestione dei subappaltatori, garantisci la conformità legale
Gestione Aziende Subappaltatrici
Tutte le aziende appaltatori su una singola piattaforma
- •Profilo aziendale e informazioni di contatto
- •Registrazione e monitoraggio contratti
- •Aree di competenza ed esperienza
- •Storico prestazioni e punteggio
Gestione Contratti
Monitoraggio digitale contratti e archivio
- •Modelli di contratto
- •Gestione addendum
- •Avvisi di rinnovo automatici
- •Integrazione firma elettronica e mobile
Monitoraggio Documenti
Controllo digitale documenti legali
- •Certificato assenza debiti previdenziali/fiscali
- •Registro imprese e specimen firma
- •Monitoraggio periodo validità
- •Notifica automatica documenti mancanti
Monitoraggio Dipendenti
Gestione personale subappaltatore
- •Monitoraggio assunzione/cessazione INPS
- •Referti medici ed esami
- •Certificati qualifica professionale
- •Assegnazione e monitoraggio DPI
Formazione e Certificazione SSL
Controllo formazione e competenze
- •Monitoraggio formazioni obbligatorie
- •Controllo validità certificati
- •Promemoria rinnovo
- •Integrazione formazione online
Gestione Permessi Accesso Cantiere
Controllo accesso impianti
- •Sistema richiesta permesso accesso
- •Controllo automatico documenti
- •Blocco accesso se carenze
- •Integrazione tornello QR/Codice a barre
Conformità Legale e Audit
Report conformità normativa
- •Controllo normativa SSL
- •Monitoraggio conformità GDPR
- •Conformità previdenziale
- •Report preparazione audit
Notifiche in Tempo Reale
Avvisi e promemoria automatici
- •Notifiche email e SMS
- •Notifica push (mobile)
- •Regole di escalation
- •Invio notifiche massive
Documenti Monitorati
Tutti i documenti legali e operativi su una singola piattaforma
Validazione Automatica Documenti Provalo
Osserva il caricamento documenti, la validazione automatica e il calcolo del punteggio di conformità
Validazione Documenti SubappaltatoreDemo in esecuzione...
ABC Servizi di Pulizia S.r.l.
Subappaltatore • Contratto: 2024-AI-001
Punteggio Conformità
Certificato Regolarità Contributiva
OBBLIGATORIOCertificato Regolarità Fiscale
OBBLIGATORIOContratto SSL
OBBLIGATORIOValutazione dei Rischi
OBBLIGATORIOElenco Dipendenti
OBBLIGATORIOFunzionalità Superiori ai Concorrenti
Funzionalità non presenti in altri software di gestione subappaltatori sul mercato
Scoring Rischio con IA
Calcolo automatico del rischio subappaltatore mediante intelligenza artificiale. Avvisi proattivi per aziende ad alto rischio.
Integrazione SGK e ISG-KATIP
Integrazioni specifiche Türkiye. Monitoraggio assunzioni SGK e sincronizzazione dati ISG-KATIP.
Modulo Conformità KVKK
Gestione consenso trattamento dati, approvazioni KVKK personale subappaltatore e monitoraggio richieste cancellazione.
Integrazione Tornello/PDKS
Integrazione con controllo accessi fisico. Blocco automatico accesso cantiere per personale con carenze documentali.
Supporto Multilingue
Interfaccia in 13 lingue per appaltatori internazionali. Turco, Inglese, Tedesco, Arabo e altro.
Gestione SAL e Costi
Monitoraggio avanzamento lavori, calcolo SAL, workflow approvazione, gestione trattenute e confronto budget.
Come Funziona?
Registrazione Subappaltatore
Inserisci le informazioni azienda e dipendenti nel sistema
Caricamento Documenti
I documenti obbligatori vengono verificati automaticamente dal sistema
Verifica Conformità
Avvisi automatici per documenti e formazioni mancanti
Accesso Cantiere
Il permesso di accesso viene concesso automaticamente se tutti i documenti sono completi
Struttura Organizzativa Multilivello
Gestione gerarchica a livello di holding, società madre, stabilimento e reparto. Ogni unità organizzativa accede ai propri dati.
Supporto Gerarchia Aziendale
ProSAFE CONTRACTOR® supporta la gestione di organizzazione multilivello dalle strutture holding fino al livello reparto. Ogni unità gestisce i propri dati in modo indipendente mentre i livelli superiori ottengono visibilità consolidata.
Definisci diversi diritti di accesso a ogni livello con autorizzazione basata sui ruoli.
Esempio: Struttura Holding
Gerarchia Illimitata
Strutture multilivello come Holding → Sub-Holding → Azienda → Stabilimento → Reparto
Visibilità Consolidata
Le unità superiori vedono tutti i dati delle sottounità su un solo schermo
Indipendenza Sottounità
Ogni stabilimento/filiale gestisce i propri dati isolati dagli altri
Reporting di Gruppo
Analisi comparative delle prestazioni a livello holding
Politica Centrale
Distribuisci standard definiti centralmente a tutte le sottounità
Autorizzazione Flessibile
Gli utenti possono lavorare con ruoli diversi in più unità
Organizzazioni Multinazionali
ProSAFE CONTRACTOR® offre supporto multilingua e regolamentazione locale per aziende che operano in più paesi. Ogni ufficio nazionale lavora nella propria lingua mentre la sede globale vede i dati consolidati.
Esempio: Struttura Azienda Multinazionale
Multilingue
IT, EN, DE, AR, FR...
Fuso Orario
Ogni paese opera nel proprio fuso orario
Regolamentazione Locale
Requisiti legali specifici del paese
Per chi?
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