MeetingHEX®
Besprechungsorganisation und -management
Digitalisieren Sie alle Ihre Besprechungsprozesse von Arbeitsschutz- und Umweltausschüssen bis zu Abteilungsbesprechungen. Verwalten Sie Tagesordnung, Anwesenheit, Abstimmung, Entscheidungen und Maßnahmenverfolgung auf einer einzigen Plattform.
Ausschusssitzung Demo
Sehen Sie, wie Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen mit MeetingHEX® verwaltet werden
Sitzungsprozess
Ausschussmitglieder
Arbeitsschutzausschuss-Sitzung
2024 / Q3
Tagesordnungspunkte
0/5 abgeschlossenNachverfolgung vorheriger Sitzungsentscheidungen
Risikobewertungsrevision
Neue Maschinensicherheitsmaßnahmen
Schulungsplan 2024-Q2
Unfalluntersuchungsbericht
Software Funktionen
Umfassende Funktionen, die jede Phase der Besprechungsorganisation digitalisieren
Ausschuss- und Mitgliederverwaltung
Verschiedene Ausschusstypen und Mitgliederzuweisungen
- Arbeitsschutz-, Umwelt-, MR-, Qualitätsausschüsse
- Definition von Haupt- und Ersatzmitgliedern
- Unterstützung externer Teilnehmer (Gäste)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Besprechungsplanung
Einfache Organisation und Kalendermanagement
- Kalenderintegration
- Wiederkehrende Besprechungen
- Ort- und Zeiteinstellung
- Konflikterkennung
Tagesordnungsmanagement
Tagesordnungspool und Vorlagenunterstützung
- Fertiger Tagesordnungspunkte-Pool
- Drag-and-Drop-Tagesordnungserstellung
- ISG-SIS® integriertes Hinzufügen von Tagesordnungspunkten
- Dokumentanhang-Unterstützung
Abstimmung und Entscheidungsfindung
Digitale Abstimmung und Entscheidungsaufzeichnung
- Ja/Nein/Enthaltung-Abstimmung
- Mehrheit oder Einstimmigkeit
- Geheime Abstimmungsoption
- Sofortige Ergebnisanzeige
SMS- und E-Mail-Benachrichtigung
Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Besprechungseinladungsbenachrichtigung
- Mitgliedschaftszuweisungsbenachrichtigung
- Aufgabenzuweisungsbenachrichtigung
- Besprechungserinnerungen
Maßnahmen- und Aufgabenverfolgung
Von der Entscheidung zur Aufgabe, von der Verfolgung bis zum Abschluss
- Korrekturmaßnahmen-Initiierung
- Personalzuweisung
- Frist- und Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenbenachrichtigungsautomation
Protokoll und Berichterstattung
Offizielles Format, digitales Archiv
- Automatisches Sitzungsprotokoll
- Anwesenheitsprotokoll
- PDF-, Excel-, Word-Export
- E-Signatur-Genehmigung
Sicherheit und Compliance
Unternehmens-Sicherheitsstandards
- End-to-End-Verschlüsselung
- Audit-Trail (Audit-Log)
- DSGVO-Konformität
- Multi-Faktor-Authentifizierung
Unterstützte Ausschusstypen
Fertige Vorlagen für alle Ausschusstypen von Arbeitsschutzausschüssen bis zu Führungsausschüssen
Arbeitsschutzausschuss
Pflicht gemäß Gesetz 6331
Umweltausschuss
Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeit
Management Review (MR)
ISO-Normen-Konformität
Subunternehmerausschuss
Subunternehmer-Koordination
Qualitätsausschuss
Qualitätsmanagementsystem
Notfallausschuss
Notfallplanung
Risikobewertungskommission
Risikoanalyse und Maßnahmen
Unfalluntersuchungskommission
Unfallursachenanalyse
Allgemeine Besprechungen: Abteilungsbesprechungen, Projektbesprechungen, Kundenbesprechungen, wöchentliche Statusbesprechungen und mehr...
ISG-SIS® Vollständige Integration
MeetingHEX® arbeitet vollständig integriert mit ISG-SIS® Software. Maßnahmen aus anderen Modulen werden automatisch zum Tagesordnungspool hinzugefügt, Entscheidungen aus Besprechungen werden an das Korrekturmaßnahmen-Modul übertragen.
ISG-SIS®
Tagesordnungs- und Maßnahmenintegration
E-Mail-Dienst
Automatischer Benachrichtigungsversand
SMS-Gateway
Sofortige SMS-Benachrichtigungen
E-Signatur
Elektronische Signatur-Integration
Globale Regulierungs- und Standardkonformität
MeetingHEX® ist so konzipiert, dass es den Arbeitsschutzvorschriften verschiedener Länder und internationalen Standards entspricht. Ausschusssitzungsanforderungen, Sitzungshäufigkeiten und obligatorische Teilnehmerregeln können nach Ländern angepasst werden.
🇹🇷 Türkiye
- • Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331
- • Verordnung über Arbeitsschutzausschüsse
- • Arbeitsschutzausschuss: Alle 2 Monate
🇪🇺 Europäische Union
- • Rahmenrichtlinie 89/391/EWG
- • ISO 45001 Konformität
- • Betriebsrat-Anforderungen
🌍 International
- • ILO 155 / 187 Konventionen
- • OSHA (USA) Anforderungen
- • Benutzerdefinierte Konfigurationsunterstützung
Anpassung verfügbar, um Ihre länderspezifischen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns für Details.
Mehrschichtige Organisationsstruktur
Hierarchisches Management auf Holding-, Muttergesellschafts-, Anlagen- und Abteilungsebene. Jede Organisationseinheit greift auf ihre eigenen Daten zu.
Unternehmenshierarchie-Unterstützung
MeetingHEX® unterstützt mehrschichtige Organisationsverwaltung von Holding-Strukturen bis zur Abteilungsebene. Jede Einheit verwaltet ihre Daten unabhängig, während übergeordnete Ebenen konsolidierte Sichtbarkeit erhalten.
Definieren Sie unterschiedliche Zugriffsrechte auf jeder Ebene mit rollenbasierter Autorisierung.
Beispiel: Holding-Struktur
Unbegrenzte Hierarchie
Mehrschichtige Strukturen wie Holding → Sub-Holding → Unternehmen → Anlage → Abteilung
Konsolidierte Sichtbarkeit
Übergeordnete Einheiten sehen alle Untereinheitsdaten auf einem Bildschirm
Untereinheits-Unabhängigkeit
Jede Anlage/Filiale verwaltet ihre Daten isoliert von anderen
Konzernberichterstattung
Vergleichende Leistungsanalysen auf Holdingbene
Zentrale Richtlinie
Verteilen Sie zentral definierte Standards an alle Untereinheiten
Flexible Autorisierung
Benutzer können mit unterschiedlichen Rollen in mehreren Einheiten arbeiten
Multinationale Organisationen
MeetingHEX® bietet Mehrsprachige und lokale Regulierungsunterstützung für in mehreren Ländern tätige Unternehmen. Jedes Länderbüro arbeitet in seiner eigenen Sprache, während die globale Zentrale konsolidierte Daten sieht.
Beispiel: Multinationale Unternehmensstruktur
Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR, FR...
Zeitzone
Jedes Land arbeitet in seiner eigenen Zeitzone
Lokale Regulierung
Länderspezifische gesetzliche Anforderungen
Für wen?
Warum MeetingHEX®?
Arbeitsschutz-fokussiert
Die einzige Software für Arbeitsschutz-Ausschusssitzungen in Türkiye
Regulatorische Konformität
Vollständige Konformität mit 6331 Arbeitsschutzgesetz und Vorschriften
ISG-SIS® Integriert
Vollständige Verbindung mit Tagesordnungs-, Maßnahmen- und Personalmodulen
Mehrsprachig
Geeignet für globale Unternehmen mit 13 Sprachunterstützung
Überall Zugriff
Webbasierte, mobilfreundliche Plattform
Holdingstruktur
Mehrstufige Organisationsunterstützung
Besprechungsmanagement starten
Digitalisieren Sie Ihre Ausschusssitzungen mit MeetingHEX®, verfolgen Sie Ihre Entscheidungen. Kontaktieren Sie uns für eine Demo.