OccuHEX®
Arbeitsmedizinisches Untersuchungsmanagementsystem
Gewährleistet die regelmäßige Durchführung und Verfolgung von Einstellungs- und periodischen Gesundheitsuntersuchungen sowie erforderlichen medizinischen Tests der Mitarbeiter. Vollständige Einhaltung der Vorschriften mit IBYS- und MEDULA-Integration.
Untersuchungs arten
Verwalten Sie alle Gesundheitsuntersuchungsarten von einer einzigen Plattform
Benutzerdefinierte Filter funktionen
Filtern und listen Sie Ihre Mitarbeiter und Untersuchungen sofort nach verschiedenen Kriterien
Labortestergebnis-Filterung
Listen Sie Untersuchungen nach Testergebnis-Eingangs-/Abgabestatus
Einstellungsuntersuchungsstatus
Filtern Sie Mitarbeiter mit oder ohne Einstellungsuntersuchung
Bevorstehende periodische Untersuchungen
Mitarbeiter mit bevorstehenden periodischen Untersuchungen im Datumsbereich
Nach Risikogruppen
Listen und filtern Sie Mitarbeiter nach Risikogruppen
Nach Risikogruppe-Labortyp
Filtern Sie Mitarbeiter nach Risikogruppe und Labortyp
Nach letzten Untersuchungen
Listen Sie nach zuletzt durchgeführten Untersuchungen
Nach ICD-10-Typ
Filtern Sie Untersuchungen nach ICD-10-Krankheitscodes
Nach Impfstatus
Filtern Sie Mitarbeiter und Untersuchungen nach Impfstatus
Betriebsarzt Terminverwaltung
Der Betriebsarzt definiert seinen Arbeitsplan im System und gibt an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten er Untersuchungen durchführt. Mitarbeiter beantragen Termine aus verfügbaren Zeitfenstern.
Terminkalender-AnsichtDemo läuft...
Arbeitsplan-Definition
Betriebsarzt definiert Untersuchungstage und Zeitfenster pro Standort
Mitarbeiter-Self-Service-Termin
Mitarbeiter sehen verfügbare Zeitfenster und erstellen Online-Terminanfragen
Automatische Benachrichtigungen
SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen für Terminbestätigung, Erinnerungen und Änderungen
Terminbestätigungsprozess
Betriebsarzt bewertet eingehende Anfragen und führt Genehmigung/Ablehnung durch
Mitarbeiter Gesundheitsgeschichte Beispiel
Zeigen Sie die Untersuchungsgeschichte im Timeline-Format an, klicken Sie für Details
Mitarbeiter-GesundheitsgeschichteDemo läuft...
Ahmet Yilmaz
Produktionsoperator • Reg: 2024-001
Letzte Untersuchung
15 Jun 2024
Einstellungsuntersuchung
Periodische Untersuchung
Sonderuntersuchung
Periodische Untersuchung
Risikogruppen und Periodenverwaltung
Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter nach Expositionstyp Risikogruppen zu. Definieren Sie mögliche Berufskrankheiten und erforderliche Tests für jede Gruppe.
Arbeiten mit Chemikalien
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Arbeiten in lauter Umgebung
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Arbeiten in der Höhe
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Schweres Heben
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Strahlenexposition
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Staubexposition (Silika, Asbest)
Mögliche Berufskrankheiten
Erforderliche Tests
Flexible Periodenverwaltung
Nach Gefahrenklasse
Nach Risikogruppe
Personalspezifisch
Fertige Leitfäden
Fertige Protokollvorlagen
Vorschriftskonforme Standard-Test- und Untersuchungsprotokolle für jede Risikogruppe
Anpassbar
Betriebsarzt kann eigene Leitfäden erstellen und bearbeiten
Automatische Zuweisung
Relevante Tests werden automatisch zugewiesen, wenn Personal zur Risikogruppe hinzugefügt wird
Umfassendes Gesundheitsmanagement
Verwalten Sie alle Prozesse von der Arbeits- und Gesundheitsgeschichte über körperliche Untersuchung bis hin zu medizinischen Verfahren und Berichterstattung
Personal-Arbeitsgeschichte-Analyse
Detaillierte Analyse der bisherigen Arbeitserfahrung, Expositionen und beruflichen Risikogeschichte der Mitarbeiter
Gesundheitsgeschichte-Analyse
Familienanamnese, Unfall-, Operations-, Krankheits-, Krankenhausaufenthalts-, Invaliditäts-, Behandlungsinformationen und Suchterfassung
Medizinische Anamnese-Kontrollen
Systematische Erhebung und Bewertung der medizinischen Vorgeschichte
Körperliche Untersuchung
Umfassende Erfassung und Verfolgung für alle Systemuntersuchungen
Interventionelle Verfahrensverfolgung
Erfassung und Verfolgung von Injektionen, Impfungen und anderen interventionellen Verfahren
Medizinische Materialverfolgung
Medikamenten-, medizinische Verbrauchsmaterial- und medizinische Geräte Bestandsverwaltung
Personalbericht
Erstellung von Arbeitsunfähigkeitsberichten, Ruheberichten und anderen Gesundheitsberichten
Eignungsbewertungsanalyse
Personaleignungsbewertung nach Arbeitsumgebung und -bedingungen
Häufig verwendetes Archiv
Archivieren Sie häufig verwendete Diagnosen und Medikamente für schnellen Zugriff
Rezeptkopie
Schnelle Neuerstellung durch Kopieren früherer Rezepte für wiederholte Behandlungen
Korrekturmaßnahme einleiten
Direkte Eröffnung von Korrekturmaßnahmen aus während der Untersuchung festgestellten Nichtkonformitäten
AGS-Ausschuss-Tagesordnung
Fügen Sie identifizierte Probleme zur Tagesordnung für die nächste AGS-Ausschusssitzung hinzu
Verfolgbare Gesundheitsgeschichte-Felder
Körperliche Untersuchungsbereiche
Elektronisches Rezept System
Betriebsärzte können elektronische Rezepte ausstellen, die in das SGK MEDULA-System integriert sind. ICD-10-Kodierung kompatibel, E-Rezept-Erstellung im gesetzlichen Format.
Neues Rezept
MEDULA E-Rezept-System
Medikamentenname
Parol 500mg Tablet
Dosis
2x1
Dauer
5 Tage
✓ An MEDULA gesendet
Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
Durch API-Integration mit Laborsystemen werden alle Test- und Analyseergebnisse des Personals automatisch an den Arztbildschirm übertragen. Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe!
Unterstützte Testtypen
Biologische Analyse
Physiologische Analyse
Radiologische Analyse
Psychologische Tests
API-Integrationsvorteile
Automatische Datenübertragung
Laborergebnisse werden automatisch über API an das System übertragen
Zeitersparnis
Manuelle Dateneingabe entfällt, Arzt konzentriert sich auf Untersuchung
Null Fehlerrisiko
Fehlerrisiko durch manuelle Eingabe entfällt
Historische Aufzeichnungen
Alle Testhistorie wird digital gespeichert und kann verglichen werden
Schritt 1
Labor
Schritt 2
API-Integration
Schritt 3
Arztbildschirm
IBYS Untersuchungsmeldung
EGEROBOT® ist ein autorisiertes Integrator-Unternehmen des Ministeriums für Arbeit und Soziales AGS-Direktion.
Gemäß Gesetz Nr. 6331 über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind Betriebsärzte verpflichtet, Einstellungs- und periodische Gesundheitsuntersuchungen über IBYS (Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz-Informationsmanagementsystem) dem Ministerium zu melden.
- Automatische IBYS-Benachrichtigung nach Untersuchungsabschluss
- Übertragung von Arbeitsumgebungs- und Expositionsinformationen
- Arbeitsstil (Fahrzeugnutzung, Position, Zeiten)
- Verwendete Arbeitsgeräte-Benachrichtigung
- Übertragung durchgeführter Tests und Ergebnisse
- Berichtsgültigkeitsdatum und Meinungsbenachrichtigung
Alle Gesundheitsuntersuchungen müssen gemäß der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz-Dienstverordnung an IBYS gemeldet werden. Übermittlungen an das Ministerium erfolgen mit Zeitstempel.
Arbeitsplatz Überwachung
Der Betriebsarzt sollte Arbeitsplatzgefahren identifizieren, Risikoanalyse und -bewertung sicherstellen und notwendige Arbeiten planen, um Risiken unter Kontrolle zu halten.
Gesundheitsförderungs-Aktivitäten
Prävention von Fettleibigkeit, Rauchen und Drogenmissbrauch, Stressmanagement, Sport für gesundes Leben
Gesundheitsaktivitäts-Planung
Gewährleistet vollständige Planung aller Gesundheitsaktivitäten mit relevanten Abteilungen
Untersuchungsplanung
Terminverwaltung, automatische Planung von Einstellungs- und periodischen Untersuchungen
Praxisverwaltung
Praxismanagement, elektronische Gesundheitsakten, Terminsystem und Business Intelligence Berichterstattung
Gefährliche Chemikalien- und Abfallmanagement
Alle Funktionen für Chemikaliensicherheit und Abfallverfolgung von Produktion bis Entsorgung
Testanalyse-Planung
Planung und Aufzeichnung erforderlicher persönlicher Tests zur Unterstützung der Gesundheitsarbeit
Medikamenten-, medizinische Materialverwaltung
Einfache Möglichkeit, medizinische Geräte und Medikamente zu verfolgen und zu warten
Gesundheits-Hygiene-Audit
Führen Sie Audits praktisch, schnell und vollständig mit fertigen Checklisten durch
PSA-Verwaltung
Ermöglicht effektives Management von Definition über Regulierung bis zur Zuweisung
Mitarbeiter Gesundheitsüberwachung
Mit OccuHEX® können Sie Aktivitäten zum Schutz und zur Verbesserung der physischen, mentalen und sozialen Gesundheit der Mitarbeiter durchführen.
Warum OccuHEX®?
Funktionen, die im arbeitsmedizinischen Management einen Unterschied machen
IBYS-Integration
Online-Übermittlung der Untersuchungsergebnisse an die IBYS-Plattform des Ministeriums.
MEDULA E-Rezept
In SGK MEDULA-System integriert, ermöglicht Betriebsärzten elektronische Rezepte auszustellen.
Intelligentes Erinnerungssystem
Automatische Benachrichtigung per SMS und E-Mail für Personal mit bevorstehenden periodischen Untersuchungen.
ICD-10-Kodierung
Gesundheitsdaten werden nach ICD-10-Codes erfasst und berichtet.
Historische Gesundheitsaufzeichnungen
Zugang zu detaillierten Informationen über den aktuellen und vergangenen Gesundheitszustand der Mitarbeiter.
Mehrformat-Berichterstattung
Berichte im PDF-, Excel- oder Word-Format. Können unterschrieben und erneut hochgeladen werden.
Automatischer Gesundheitsuntersuchungsbericht
Erstellen Sie mit einem Klick einen Gesundheitsuntersuchungsbericht im gesetzlichen Format.
Automatischer Anhang-2-Bericht
Automatische Erstellung des vorschriftskonformen Anhang-2-Gesundheitsberichts.
Internationale Regulierungskonformität
OccuHEX® bietet Multi-Regulierungs-Unterstützung. Kompatibel mit Gesetz Nr. 6331 und IBYS-System in Türkiye, 89/391/EWG-Richtlinie in Europa, OSHA-Standards in den USA und lokalen Vorschriften anderer Länder.
Das System kann angepasst werden, um die Anforderungen an arbeitsmedizinische Untersuchungen verschiedener Länder zu erfüllen.
Mehrschichtige Organisationsstruktur
Hierarchisches Management auf Holding-, Muttergesellschafts-, Anlagen- und Abteilungsebene. Jede Organisationseinheit greift auf ihre eigenen Daten zu.
Unternehmenshierarchie-Unterstützung
OccuHEX® unterstützt mehrschichtige Organisationsverwaltung von Holding-Strukturen bis zur Abteilungsebene. Jede Einheit verwaltet ihre Daten unabhängig, während übergeordnete Ebenen konsolidierte Sichtbarkeit erhalten.
Definieren Sie unterschiedliche Zugriffsrechte auf jeder Ebene mit rollenbasierter Autorisierung.
Beispiel: Holding-Struktur
Unbegrenzte Hierarchie
Mehrschichtige Strukturen wie Holding → Sub-Holding → Unternehmen → Anlage → Abteilung
Konsolidierte Sichtbarkeit
Übergeordnete Einheiten sehen alle Untereinheitsdaten auf einem Bildschirm
Untereinheits-Unabhängigkeit
Jede Anlage/Filiale verwaltet ihre Daten isoliert von anderen
Konzernberichterstattung
Vergleichende Leistungsanalysen auf Holdingbene
Zentrale Richtlinie
Verteilen Sie zentral definierte Standards an alle Untereinheiten
Flexible Autorisierung
Benutzer können mit unterschiedlichen Rollen in mehreren Einheiten arbeiten
Multinationale Organisationen
OccuHEX® bietet Mehrsprachige und lokale Regulierungsunterstützung für in mehreren Ländern tätige Unternehmen. Jedes Länderbüro arbeitet in seiner eigenen Sprache, während die globale Zentrale konsolidierte Daten sieht.
Beispiel: Multinationale Unternehmensstruktur
Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR, FR...
Zeitzone
Jedes Land arbeitet in seiner eigenen Zeitzone
Lokale Regulierung
Länderspezifische gesetzliche Anforderungen
Für wen?
Starten Sie Gesundheitsuntersuchungen
Digitalisieren Sie die Gesundheitsüberwachung Ihrer Mitarbeiter mit OccuHEX®. Kontaktieren Sie uns für eine Demo.