ISG-SIS®

ISG-SIS® verfügt über ein umfassendes Aktionsmanagementmodul zur effektiven Verwaltung aller erforderlichen Aktionen in ASGU-Prozessen. Das System erfasst und verfolgt Aktionen aus Risikobewertungen, Vor-Ort-Inspektionen, Umweltüberwachung, Abweichungsberichten, Vorfallberichten und anderen ASGU-Prozessen. Aktionen definieren, Verantwortung zuweisen, Fristen setzen und verfolgen erfolgt über das System. Benutzer können zugewiesene Aktionen einsehen, Benachrichtigungen erhalten und notwendige Maßnahmen durchführen.

ISG-SIS® verfügt über ein umfassendes Besprechungs- und Entscheidungsmanagementmodul für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Entscheidungen aller ASGU-Ausschusssitzungen. Organisation von Besprechungen, Festlegung von Tagesordnungspunkten, Zuweisung von Teilnehmern und Erstellung von Protokollen können über das System erfolgen. Entscheidungen und resultierende Aktionen werden erfasst und verfolgt. Benutzer werden per SMS und E-Mail benachrichtigt. Berichte können in PDF, Excel oder Word erstellt werden.

ISG-SIS® ermöglicht Unternehmen die systematische und effektive Verwaltung von Risikobewertungs- und Managementaktivitäten, die in ASGU-Prozessen kritisch sind. Das Modul unterstützt verschiedene Methodologien wie 5x5 L-Matrix und Fine-Kinney für umfassende Risikobewertung. Alle potenziellen Gefahren, Expositionen und Präventivmaßnahmen werden erfasst, analysiert und klassifiziert. Das System legt klar die Rollenverteilung bei Risikoidentifizierung, -bewertung und -management fest. Korrekturmaßnahmen (KM) können für jedes Risiko eröffnet und verfolgt werden. Risikoberichte können in PDF, Excel oder Word erstellt werden. Der Zugriff auf vergangene Datensätze und der Vergleich mit früheren Bewertungen unterstützt kontinuierliche Verbesserungsziele.

ISG-SIS® ermöglicht effektive Meldung und Verwaltung von Abweichungen, Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen, Berufskrankheiten und Sachschäden in ASGU-Prozessen. Das System ermöglicht schnelle Erfassung und sofortige Benachrichtigung per SMS und E-Mail. Detaillierte Informationen können für jeden Vorfall eingegeben und Berichte nach Typ erstellt werden. Formulare können in PDF, Excel oder Word erstellt werden. Korrekturmaßnahmen (KM) können für jeden Vorfall eröffnet werden. Das System unterstützt Ursachenanalyse und schnelle Maßnahmenumsetzung.

ISG-SIS® bietet ein umfassendes Modul zur effektiven Verwaltung aller Maschinen und Geräte. Dieses Modul ermöglicht detaillierte Erfassung, Nutzungsbereichszuweisung und Verantwortlichenzuweisung. Es ermöglicht die Planung und Verfolgung von periodischen Wartungs-, Inspektions- und Kalibrierungsanforderungen. Erinnerungen werden per SMS und E-Mail gesendet, wenn Wartungstermine näherrücken. Inspektionen, Wartungsergebnisse und Korrekturmaßnahmen werden erfasst und überwacht. Datensätze und Berichte können in PDF, Excel oder Word erstellt werden. Dies unterstützt die Gerätesicherheit und ASGU-Konformität.

ISG-SIS® verwaltet systematisch die Verwahrung aller Geräte, Werkzeuge und Vermögenswerte, die vom Personal genutzt werden. Detaillierte Erfassung und Zuweisung an bestimmte Mitarbeiter ist möglich. Historische Nutzung, Wartungsbedarf, verantwortliche Personen und Änderungen können verfolgt werden. Benachrichtigungen werden per SMS und E-Mail gesendet, wenn eine Verwahrungszuweisung erfolgt. Verwahrungsdatensätze enthalten Gerätedetails, Zustand und Verantwortungszeiträume. Operationen wie Entfernung, Übergabe und Neuzuweisung können einfach verwaltet werden. Formulare können in PDF, Excel oder Word erstellt werden.

ISG-SIS® ermöglicht effektive Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Mitarbeiter. Dieses Modul ermöglicht die Verfolgung aller PSA-Bestände, Verteilung und Nutzungszeiträume. PSA wird Mitarbeitern zugewiesen und die erhaltene Ausrüstung, Nutzungsdauer und Ersatzbedarf jedes Mitarbeiters werden erfasst. Das System verfolgt automatisch periodische Austauschzeiten und sendet Warnungen per SMS und E-Mail. PSA-Formulare können in PDF, Excel oder Word erstellt werden. Nutzungsdauer, Konformitätsdokumente und Sicherheitsdatenblätter können archiviert werden. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter rechtzeitig und vollständig geeignete PSA erhalten.

ISG-SIS® ermöglicht zentrale und sichere Verwaltung aller Arbeitsplatz- und Personalinformationen. Arbeitsplätze, Einheiten, Kontaktdaten und andere wichtige Informationen werden detailliert erfasst. Name, Adresse, NACE-Codes, Schichtzeiten und ähnliche Informationen können definiert und aktuell gehalten werden. Personalinformationsverwaltung stellt sicher, dass Mitarbeiter in Arbeitsschutzprozesse einbezogen werden. Persönliche Informationen, Berufe, Tätigkeitsbeschreibungen, Einheiten und andere Daten werden gepflegt. Zuweisungen können nach Arbeitsschutzrollen (ISG, AP, anderes Gesundheitspersonal) erfolgen. Einstellungsuntersuchungen, Zertifikate, Schulungshistorie, Expositionsmessungen und Arbeitsunfälle werden ebenfalls verfolgt.

ISG-SIS® verwaltet umfassend Planung, Überwachung und Bewertung von ASGU-Schulungen für Mitarbeiter. 19 verschiedene ASGU-Schulungsmodule einschließlich obligatorischer Einweisungs-, Einarbeitungs- und Jahresschulungen sind im System verfügbar. Schulungsinhalte, Termine und verantwortliche Personen werden über das System festgelegt. Dynamische Schulungsplanerstellung ist möglich. Vorschriftskonforme Schulungsinhalte können ausgewählt und zu Jahresplänen hinzugefügt werden. Benutzerzuweisung und SMS/E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet. Anwesenheitsformulare können in PDF, Excel oder Word erstellt werden. Automatische Warnungen werden für Mitarbeiter mit unvollständigen Schulungen erstellt.

ISG-SIS® Korrekturmaßnahmen (KM) Modul bietet eine umfassende Verwaltungsplattform zur Beseitigung und Verbesserung von Abweichungen in ASGU-Prozessen. Es ermöglicht die schnelle Erstellung von KM-Datensätzen für identifizierte Abweichungen oder Risiken und bietet effektive Verfolgung in jeder Phase. Das KM-Modul definiert klar die Verantwortlichkeiten für jede Korrekturmaßnahme. Durchführungs-, Verfolgungs-, Überwachungs- und Kontrollverantwortliche werden bestimmt und Aufgaben zugewiesen. SMS- und/oder E-Mail-Warnungen werden gesendet, wenn Fristen näherrücken oder überschritten werden. Jeder KM-Datensatz kann mit Berichten, Fotos und gescannten Dokumenten unterstützt werden.

ISG-SIS® Vor-Ort-Inspektion, Hygiene und Umweltüberwachungsmodul ermöglicht Unternehmen die effektive Überwachung und Verwaltung von ASGU-Prozessen im Feld. Es bietet umfassende Infrastruktur für Planung, Durchführung und Analyse von Vor-Ort-Inspektionen. Umwelt- und Hygienebedingungen werden inspiziert und potenzielle Risiken während Vor-Ort-Inspektionen identifiziert. Identifizierte Abweichungen können sofort eingegeben und Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden. Das Hygiene- und Umweltüberwachungsmodul vergleicht Expositionsmessungen mit Grenzwerten. Automatische Warnungen werden gesendet, wenn Grenzwerte überschritten werden.

Abfallmanagement

ISG-SIS® Abfallmanagementmodul ermöglicht Unternehmen, Abfallmanagementprozesse effektiv und nachhaltig mit umweltbewusstem Ansatz zu verwalten. Es bietet umfassende Kontrolle und Verfolgung bei Überwachung, Klassifizierung, Lagerung und Entsorgung aller Abfallarten. Datensätze können für die Klassifizierung von Abfällen an der Quelle und entsprechende Kennzeichnung erstellt werden. Detaillierte Aufzeichnungen werden für Sondermüll, medizinischen Abfall und wiederverwertbaren Abfall geführt. Bei Entsorgungs- oder Recyclingprozessen werden Abfallmengen, -arten und Empfängereinrichtungsinformationen detailliert erfasst. Automatische Benachrichtigung erfolgt, wenn Mengen bestimmte Grenzwerte überschreiten.

ISG-SIS® Gesundheitsuntersuchungen und Verfolgungsmodul gewährleistet regelmäßige Durchführung und Verfolgung von Einstiegs-, periodischen Gesundheitsuntersuchungen und erforderlichen medizinischen Tests der Mitarbeiter. Untersuchungstermine, Diagnosen, Laborbefunde und andere medizinische Daten werden eingegeben. Gesundheitsdaten werden gemäß ICD-10-Codes erfasst. Arbeitsmediziner können Untersuchungsergebnisse online an die IBYS-Plattform des Arbeitsministeriums senden. ISG-SIS®, integriert mit dem SGK MEDULA-System, ermöglicht die Ausstellung von E-Rezepten. Automatische SMS/E-Mail-Warnungen werden gesendet, wenn Untersuchungstermine anstehen. Das Polyklinikmodul bietet Terminverwaltung, Impfverfolgung und mehr.

ISG-SIS® Notfallpläne und Übungsmanagementmodul stellt sicher, dass Unternehmen auf potenzielle Risiken vorbereitet sind, indem Notfallszenarien detailliert geplant werden. Notfallteams (Feuerwehr, Erste Hilfe, Evakuierung), Aufgabendefinitionen und Übungsszenarien können erstellt werden. Notfallpläne können als Szenarien gemäß der Risikoanalyse organisiert werden. Planung, Durchführung und Bewertung von Übungsergebnissen werden über das Modul verwaltet. Automatische SMS/E-Mail-Warnungen werden gesendet, wenn Termine näherrücken. Berichte können in PDF, Excel oder Word erstellt werden.

ISG-SIS® Abteilungs- und Teammanagementmodul bietet effektive Koordination und Informationsaustausch zwischen verschiedenen Einheiten und Teams. Definition von Abteilungen, Festlegung hierarchischer Strukturen, Erstellen, Aktualisieren oder Entfernen von Einheiten ist möglich. Teammanagement umfasst die Erstellung und Verwaltung von ASGU-Teams wie Feuerwehrteam, Notfallteam, Erste-Hilfe-Team, Risikobewertungsteam. Teammitglieder, Aufgabenverteilung und Leistung werden überwacht. SMS/E-Mail-Benachrichtigungen werden für Aufgaben und Berichte gesendet.