ProSAFE®
CONTRACTOR
Digitale Lösung im Subunternehmer-Management!
Eine fortschrittliche Online-Softwareplattform, die es Unternehmen ermöglicht, alle rechtlichen Prozesse, die Dokumentenverfolgung und die "Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt"-Anforderungen von Subunternehmen digital zu verwalten.
Warum ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalisieren Sie das Subunternehmer-Management, gewährleisten Sie die rechtliche Konformität
Subunternehmer-Firmenverwaltung
Alle Auftragnehmerfirmen auf einer einzigen Plattform
- •Firmenprofil und Kontaktinformationen
- •Vertragsregistrierung und -verfolgung
- •Kompetenz- und Fachgebiete
- •Leistungshistorie und Bewertung
Vertragsverwaltung
Digitale Vertragsverfolgung und Archiv
- •Vertragsvorlagen
- •Nachtragsverwaltung
- •Automatische Verlängerungswarnungen
- •E-Signatur und mobile Signatur-Integration
Dokumentenverfolgung
Digitale Kontrolle von rechtlichen Dokumenten
- •Sozialversicherungs-/Steuer-Unbedenklichkeitsbescheinigung
- •Handelsregister und Unterschriftenformular
- •Gültigkeitszeitraum-Verfolgung
- •Automatische Meldung fehlender Dokumente
Mitarbeiterverfolgung
Verwaltung von Auftragnehmerpersonal
- •Sozialversicherungsmeldungen
- •Gesundheitsberichte und Untersuchungen
- •Berufsqualifikationszertifikate
- •PSA-Zuteilung und Verfolgung
Arbeitsschutz-Schulung und Zertifizierung
Schulungs- und Kompetenzprüfung
- •Pflichtschulungsverfolgung
- •Zertifikatsgültigkeitsprüfung
- •Erneuerungserinnerungen
- •Online-Schulungsintegration
Baustellenzugangsberechtigungsverwaltung
Anlagenzugangskontrolle
- •Zugangsberechtigungsantragssystem
- •Automatische Dokumentenprüfung
- •Zugangsblockierung bei Mängeln
- •QR/Barcode-Drehkreuz-Integration
Rechtskonformität und Audit
Berichte zur Einhaltung von Vorschriften
- •Arbeitsschutzvorschriften-Prüfung
- •DSGVO-Compliance-Tracking
- •Sozialversicherungskonformität
- •Auditvorbereitungsberichte
Echtzeit-Benachrichtigungen
Automatische Warnungen und Erinnerungen
- •E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
- •Push-Benachrichtigung (mobil)
- •Eskalationsregeln
- •Massenbenachrichtigungsversand
Verfolgte Dokumente
Alle rechtlichen und betrieblichen Dokumente auf einer Plattform
Automatische Dokumentenvalidierung Ausprobieren
Dokumenten-Upload, automatische Validierung und Konformitätsbewertungsberechnung ansehen
Subunternehmer-DokumentenvalidierungDemo läuft...
ABC Reinigungsdienste GmbH
Subunternehmer • Vertrag: 2024-AI-001
Konformitätsbewertung
Sozialversicherungs-Unbedenklichkeit
ERFORDERLICHSteuer-Unbedenklichkeit
ERFORDERLICHArbeitsschutzvertrag
ERFORDERLICHRisikobewertung
ERFORDERLICHMitarbeiterliste
ERFORDERLICHFunktionen Überlegene gegenüber Wettbewerbern
Funktionen, die in anderen Subunternehmer-Management-Softwares auf dem Markt nicht zu finden sind
KI-gestützte Risikobewertung
Automatische Berechnung des Subunternehmerrisikos mittels künstlicher Intelligenz. Proaktive Warnungen für Hochrisikofirmen.
SGK und ISG-KATIP Integration
Türkiye-spezifische Integrationen. SGK-Beschäftigungsverfolgung und ISG-KATIP-Datensynchronisation.
KVKK-Compliance-Modul
Verwaltung der Datenverarbeitungseinwilligung, KVKK-Genehmigungen für Subunternehmer und Löschantragsverfolgung.
Drehkreuz/PDKS-Integration
Integration mit physischer Zugangskontrolle. Automatische Blockierung des Baustellenzugangs für Personal mit Dokumentenmängeln.
Mehrsprachige Unterstützung
Benutzeroberfläche in 13 Sprachen für internationale Auftragnehmer. Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch und mehr.
Abschlagszahlung und Kostenmanagement
Arbeitsfortschrittsverfolgung, Abschlagsberechnung, Genehmigungsworkflows, Abzugsmanagement und Budgetvergleich.
Wie funktioniert es?
Auftragnehmer-Registrierung
Subunternehmer- und Mitarbeiterinformationen in das System eingeben
Dokumenten-Upload
Pflichtdokumente werden automatisch vom System geprüft
Konformitätsprüfung
Automatische Warnungen für fehlende Dokumente und Schulungen
Baustellenzugang
Zugangserlaubnis wird automatisch erteilt, wenn alle Dokumente vollständig sind
Mehrschichtige Organisationsstruktur
Hierarchisches Management auf Holding-, Muttergesellschafts-, Anlagen- und Abteilungsebene. Jede Organisationseinheit greift auf ihre eigenen Daten zu.
Unternehmenshierarchie-Unterstützung
ProSAFE CONTRACTOR® unterstützt mehrschichtige Organisationsverwaltung von Holding-Strukturen bis zur Abteilungsebene. Jede Einheit verwaltet ihre Daten unabhängig, während übergeordnete Ebenen konsolidierte Sichtbarkeit erhalten.
Definieren Sie unterschiedliche Zugriffsrechte auf jeder Ebene mit rollenbasierter Autorisierung.
Beispiel: Holding-Struktur
Unbegrenzte Hierarchie
Mehrschichtige Strukturen wie Holding → Sub-Holding → Unternehmen → Anlage → Abteilung
Konsolidierte Sichtbarkeit
Übergeordnete Einheiten sehen alle Untereinheitsdaten auf einem Bildschirm
Untereinheits-Unabhängigkeit
Jede Anlage/Filiale verwaltet ihre Daten isoliert von anderen
Konzernberichterstattung
Vergleichende Leistungsanalysen auf Holdingbene
Zentrale Richtlinie
Verteilen Sie zentral definierte Standards an alle Untereinheiten
Flexible Autorisierung
Benutzer können mit unterschiedlichen Rollen in mehreren Einheiten arbeiten
Multinationale Organisationen
ProSAFE CONTRACTOR® bietet Mehrsprachige und lokale Regulierungsunterstützung für in mehreren Ländern tätige Unternehmen. Jedes Länderbüro arbeitet in seiner eigenen Sprache, während die globale Zentrale konsolidierte Daten sieht.
Beispiel: Multinationale Unternehmensstruktur
Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR, FR...
Zeitzone
Jedes Land arbeitet in seiner eigenen Zeitzone
Lokale Regulierung
Länderspezifische gesetzliche Anforderungen
Für wen?
Bereit, ProSAFE - CONTRACTOR® kennenzulernen?
Digitalisieren Sie das Subunternehmer-Management, gewährleisten Sie die rechtliche Konformität, seien Sie bereit für Audits. Kontaktieren Sie uns für eine Demo.